Export DATEV per la contabilità del tuo e-commerce
Esporta i dati contabili preparati del tuo e-commerce come file DATEV EXTF – con conti, contropartite, codici IVA e riferimenti ai documenti.
KudTax crea lotti di registrazioni DATEV EXTF dai dati di fatture e transazioni preparati. Tu o il tuo commercialista controllate il file e lo importate in DATEV. Conti, codici IVA e riferimenti ai documenti dipendono dai dati elaborati e dalla logica di registrazione impostata. Per una contabilità italiana KudTax esporta anche secondo il tuo piano dei conti per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea.
Come funziona DATEV con KudTax
01
Collega canali di vendita e pagamenti
Collega a KudTax i tuoi marketplace, shop e fornitori di pagamento (Amazon, Shopify, Stripe, PayPal).
02
Riconciliazione con IA e assegnazione dei conti
KudTax prepara i dati contabili con i conti e i codici IVA impostati. Verifica con il tuo commercialista che l'imputazione corrisponda al piano dei conti utilizzato.
03
Crea un export conforme a DATEV
Genera file EXTF o CSV con i dati delle registrazioni e i campi di riferimento ai documenti. L'export DATEV EXTF non compila un link automatico al documento.
04
Importazione diretta in DATEV
Controlla il lotto di registrazioni generato e importalo in DATEV, oppure passalo al tuo studio per la verifica.
Cosa esporta KudTax per DATEV
- Dove si trova l'export
- Importazione di destinazione in DATEV Unternehmen online o DATEV Rechnungswesen → importa documenti/lotto di registrazioni
- Nome del file nel portale
- Lotto di registrazioni EXTF (formato DATEV) con immagini dei documenti
- Formati
- CSV (EXTF)ZIP
Tipi di riga riconosciuti
- Registrazioni con conto dare e avere
- Codice IVA per riga
- Campi documento 1 e 2
- Data documento e descrizione
- Immagini dei documenti collegate
- Contropartite per commissioni e rimborsi
A cosa fare attenzione con DATEV
Un codice IVA sbagliato fa saltare l'intero lotto
DATEV controlla ogni riga all'importazione. Una combinazione non plausibile di conto, codice IVA e importo fa rifiutare il lotto o ne scarta una parte. L'errore emerge nello studio, non da te – e lì costa tempo che viene fatturato.
Senza collegamento al documento manca la catena di prova
Una registrazione senza documento collegato non soddisfa il requisito di tracciabilità dei GoBD (le regole tedesche sulla contabilità digitale). I rendiconti del marketplace sono il documento giustificativo dell'accredito – vanno nell'export, non in una cartella a parte.
I periodi bloccati non cambiano più
Una volta bloccato un mese in DATEV, un lotto corretto a posteriori non si può più importare – servono registrazioni di rettifica. Per questo la competenza deve essere giusta prima dell'export, non dopo.
Perché collegare DATEV a KudTax
Nessun inserimento manuale
Elimina il copia-incolla su Excel e gli errori di inserimento manuale per studi e team contabili.
Piano dei conti assegnato
Conti, contropartite e codici IVA completamente personalizzabili secondo il tuo piano dei conti (o SKR03/SKR04 per la Germania).
Riferimenti ai documenti nell'export
Il lotto di registrazioni EXTF contiene campi di riferimento ai documenti. Nel percorso di export attuale il link al documento non viene compilato automaticamente; il pacchetto documenti XML è una via di export separata.
Verifica prima dell'acquisizione
Controlla formato, imputazione e assegnazione dei documenti insieme al tuo commercialista prima che i dati vengano acquisiti in DATEV.
Integrazione DATEV – FAQ
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