Contabilità WooCommerce tramite importazione da file
Importa in KudTax i tuoi dati WooCommerce come file CSV o XLSX. Controlla importi e riferimenti letti e preparali per riconciliazione e contabilità.
WooCommerce è un plugin, non un sistema chiuso, ed è proprio questo a segnare la contabilità. Metodo di pagamento, logica fiscale e numeri di fattura dipendono dalle estensioni installate. Ciò che in un negozio compare pulito nell'export, nel successivo manca del tutto. Per questo l'importazione legge ordini e pagamenti separatamente e li unisce tramite il numero d'ordine.
Come funziona WooCommerce con KudTax
01
Esporta il file da WooCommerce
Scarica da WooCommerce l'export adatto. Quali file e campi vengono elaborati dipende dal formato di importazione.
02
Carica il file in KudTax
Carica il file di export in KudTax. L'integrazione WooCommerce elabora i dati contenuti tramite importazione da file.
03
Verifica import e abbinamenti
Controlla importi, date e riferimenti importati. Completa i documenti mancanti e verifica gli abbinamenti aperti prima di proseguire.
04
Prosegui con i dati contabili
Prepara i dati importati per la tua contabilità. Verifica la logica di registrazione e il file di export insieme al tuo commercialista.
Cosa legge KudTax da WooCommerce
- Dove si trova l'export
- WooCommerce → Analytics → Ordini → Scarica; dettagli dei pagamenti tramite il gateway corrispondente (Stripe, PayPal)
- Nome del file nel portale
- Export degli ordini (Orders CSV)
- Formati
- CSV / XLSX
Tipi di riga riconosciuti
- Ordini e righe
- Aliquote IVA per riga
- Spese di spedizione
- Sconti e coupon
- Rimborsi
A cosa fare attenzione con WooCommerce
La logica fiscale dipende dalla configurazione
WooCommerce calcola le imposte secondo le regole impostate nel negozio, compresi gli arrotondamenti e la scelta tra prezzi lordi o netti. Due negozi con lo stesso assortimento possono quindi mostrare importi IVA diversi. L'export va letto alla luce della configurazione reale, non di un'ipotesi.
Il pagamento non compare nell'export degli ordini
L'export degli ordini mostra cosa è stato ordinato, non cosa è stato davvero incassato. Commissioni, pagamenti parziali e storni si trovano presso il fornitore di pagamento. Senza entrambi i lati la riconciliazione resta incompleta.
Come riconciliare con ordine fatture, pagamenti e rimborsi di WooCommerce lo spiega la guida Contabilità WooCommerce: fatture, pagamenti ed export contabile.
Perché collegare WooCommerce a KudTax
Niente lavoro manuale su Excel
Basta copiare numeri da un foglio all'altro – la riconciliazione la fa KudTax per te.
Riconciliazione assistita da IA
Transazioni, fatture e commissioni vengono riconciliate automaticamente – anche con migliaia di ordini.
Elaborazione tracciabile
Controlla le registrazioni preparate e i documenti collegati prima di riportarle nella tua contabilità.
Export diretto per il tuo gestionale
Export secondo il tuo piano dei conti per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Danea o DATEV – ogni volta nel formato giusto.
Integrazione WooCommerce – FAQ
Automatizza oggi stesso la contabilità del tuo negozio WooCommerce
Guarda il flusso nel tour del prodotto e verifica prima di iniziare che il tuo export WooCommerce corrisponda al formato di importazione supportato.
