Validador de exportaciones DATEV

Una importación en DATEV rara vez falla por el contenido; casi siempre falla por la forma. El formato EXTF es el estándar para intercambiar datos entre sistemas contables y DATEV Rechnungswesen, y no perdona ninguna desviación. Todo fichero válido tiene tres bloques: la cabecera en la línea 1, los títulos de columna en la línea 2 y, a partir de la línea 3, las líneas de asiento propiamente dichas. Exactamente en ese orden lee también el Validador de exportaciones DATEV tu fichero, completamente en local en el navegador.

La cabecera, campo a campo

La cabecera es una sola línea separada por punto y coma. Así se desglosa la línea de ejemplo de la herramienta:

Las demás posiciones contienen, entre otros, el rango de fechas, el nombre del lote y el indicador de bloqueo. De la cabecera, el validador evalúa el identificador EXTF, el número de versión, el nombre de la categoría, la fecha de creación y el número de campos.

Cinco errores que detienen la importación

1. Sin EXTF en la línea 1. Causa típica: el fichero se abrió en Excel y se volvió a guardar, con lo que se pierden las comillas o toda la cabecera. Solución: vuelve a exportarlo desde el sistema de origen y no lo guardes nunca con Excel.
2. Punto de miles en el importe. "1.500,00" se marca como importe no válido. Lo correcto es "1500,00" : coma decimal, sin separador de miles ni símbolo de moneda. El signo no va en el importe; el sentido lo marca el indicador S/H.
3. Indicador debe/haber no válido. Solo se permiten S y H. Las exportaciones de sistemas en inglés suelen traer D/C, y los plugins de tienda, a veces un campo vacío: ambos son errores bloqueantes.
4. La cuenta o la contrapartida no encaja. Se esperan de cuatro a ocho dígitos. 120 (cero inicial perdido) o ABC generan una advertencia. La longitud de la cuenta debe coincidir con la longitud de cuentas de la posición 14; si no, DATEV crea cuentas nuevas al importar.
5. Fecha del justificante en formato incorrecto. Se aceptan DDMM (0105), DD.MM.AAAA o AAAAMMDD. Una fecha ISO como 2026-01-05 genera un aviso. También aquí Excel elimina el cero inicial: 0105 se convierte en 105.

Los errores bloquean la importación; las advertencias señalan valores poco habituales pero técnicamente posibles. Aclara ambos antes de entregar el fichero.

Después de la revisión

Un fichero sintácticamente limpio no es todavía un fichero bien contabilizado. El validador no dice nada sobre la asignación de cuentas, los códigos de impuesto ni la periodificación; es una revisión de formato orientativa y no sustituye el asesoramiento fiscal. Si entregas lotes cada mes, ten en cuenta también el bloqueo de asientos según la GoBD alemana en el cierre mensual , porque corregir después lotes bloqueados es laborioso. Y si a la vez cambias tu facturación, merece la pena echar un vistazo a la obligación alemana de factura electrónica 2026 con XRechnung y ZUGFeRD : los datos de factura estructurados y un lote de asientos limpio van cada vez más de la mano.