En resumen: Shopify no tiene una exportación a DATEV integrada. Hay cuatro vías típicas para llevar los datos de Shopify a DATEV: tus propias exportaciones de Shopify, una app de exportación de la Shopify App Store, el servicio de datos de DATEV, que solo transmite pagos y no ventas, o un software de contabilidad para e-commerce que concilia pedidos, proveedores de pago y liquidaciones y genera a partir de ahí asientos para DATEV. Se diferencian en qué datos recogen y en cuánta preparación queda de tu lado o del de tu asesoría. Una buena prueba: ¿puedes explicar al céntimo cada liquidación bancaria a final de mes?

KudTax pertenece al cuarto grupo. Se conecta con Shopify mediante una app, concilia con ayuda de la IA pedidos, pagos, comisiones, reembolsos y liquidaciones, y entrega los asientos en un archivo DATEV o a través de una interfaz directa con DATEV.

Esta guía está pensada para vendedores de Shopify cuya contabilidad se lleva en Alemania, por ejemplo a través de una sociedad alemana o de un registro de IVA en Alemania, y para las asesorías alemanas que atienden a clientes de Shopify. Verás qué datos necesita DATEV de Shopify, qué cubre cada una de las cuatro vías y cómo probar una vía antes de decidirte.

Qué necesita DATEV de Shopify

«Llevar los pedidos a DATEV» suena a un único archivo. En realidad, un mes de Shopify tiene tres niveles de datos, y cada uno acaba en cuentas distintas:

Nivel	Qué incluye	De dónde sale
Ventas	Pedidos con tipo de IVA y país de entrega, envío, descuentos, reembolsos	Exportación de pedidos o interfaz de Shopify
Flujo de dinero	Pagos por método de pago, liquidaciones, contracargos, reservas	Shopify Payments, PayPal y otros proveedores, por separado
Gastos	Comisiones por transacción, suscripción de Shopify, facturas de apps	Detalle de las liquidaciones y facturas mensuales

La parte de las ventas suele resolverse rápido. Lo difícil llega con el flujo de dinero. Shopify Payments liquida importes agrupados de los que ya se han descontado comisiones y reembolsos. PayPal funciona con su propia cuenta y liquida por separado. Con el pago por transferencia anticipada, el dinero llega directamente a la cuenta bancaria. Por eso, un apunte bancario de 4.812,37 € no le dice a tu asesoría qué pedidos contiene.

Para que un asiento se pueda seguir, hay que conservar estos vínculos: número de pedido, número de factura, ID de transacción, proveedor de pago y referencia de la liquidación. Si faltan, a final de mes queda en la cuenta puente un importe abierto que ya nadie sabe explicar. Cómo se organizan las cuentas lo explica nuestro artículo sobre la contabilidad de Shopify en 2026.

Hay además dos casos que necesitan su propia regla. Las tarjetas regalo, según el tipo de bono, todavía no son una venta en el momento de venderlas; en el Derecho alemán del IVA, que el impuesto nazca al vender o al canjear depende de si son bonos de uso único o de uso múltiple (Einzweck- o Mehrzweck-Gutscheine, § 3, apartados 13 a 15 UStG). Y si tienes varias tiendas, cada una necesita su propia serie de numeración para que los números de factura no se solapen. Más sobre tarjetas regalo en la guía sobre devoluciones, contracargos y tarjetas regalo.

Vía 1: preparar tú mismo las exportaciones de Shopify

Shopify entrega los datos en bruto en CSV. En Pedidos encontrarás la exportación de pedidos con artículos y tipos de IVA. En la sección de Finanzas y Liquidaciones puedes exportar el informe de liquidaciones, que muestra la parte del dinero. Las facturas de la suscripción, las apps y las comisiones están disponibles en el panel de administración de Shopify.

Con estos archivos montas en una hoja de cálculo un lote de asientos de DATEV o se los pasas a tu asesoría para que lo haga. No pagas licencia, pero sí tiempo cada mes. Los errores se concentran sobre todo en tres puntos: reembolsos que se pagan en un mes distinto al del pedido, liquidaciones que cruzan el cambio de mes y pagos de PayPal que ni siquiera aparecen en el informe de liquidaciones de Shopify.

Encaja con: tiendas pequeñas con pocos pedidos y un solo método de pago. A partir de unos cientos de pedidos al mes, conciliar con hojas de cálculo se convierte en una obra sin fin.

Vía 2: app de exportación de la Shopify App Store

En la Shopify App Store hay varias apps que generan los datos como lote de asientos de DATEV. La mayoría se centra en una parte del mes:

Algunas apps crean, a partir de los pedidos y reembolsos de un mes, un lote con un asiento por tipo de IVA, a veces junto con una declaración OSS.
Otras desglosan las liquidaciones de Shopify Payments en transacciones individuales y contabilizan por separado el importe bruto, la comisión y el reembolso. Normalmente no incluyen otros proveedores de pago.

Estas apps se configuran rápido y son baratas. Su límite está donde los datos se generan fuera de Shopify Payments. Si parte de tus clientes paga con PayPal, esa parte falta en la conciliación y la asesoría la sigue contabilizando a mano.

Encaja con: tiendas que cobran casi todo por Shopify Payments y vendedores cuya asesoría ya hace la conciliación de pagos por su cuenta.

Vía 3: servicio de datos de DATEV para pagos de Shopify

DATEV ofrece su propio «DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify». Importante: el servicio solo transmite las transacciones de pago de Shopify. No importa los asientos de ventas de tus pedidos, es decir, las ventas por tipo de IVA y país de entrega.

Según el marketplace de DATEV (en alemán), convierte los datos de pago en propuestas de asiento y asigna los pagos a los asientos de factura. Las propuestas se pueden revisar y editar en una aplicación online. Según DATEV, cuesta desde 10 € al mes (a 23/10/2026).

Para ti y tu asesoría esto significa que las ventas tienen que llegar a DATEV por una segunda vía, por ejemplo con una app de exportación o con tus facturas emitidas. Solo entonces existen asientos de factura a los que el servicio puede asignar los pagos. Además, DATEV advierte de que solo comprueba si el archivo se puede leer técnicamente, no si los datos son correctos en cuanto al fondo.

Encaja con: asesorías que ya contabilizan las ventas en DATEV por otra vía y solo quieren asignar los pagos de Shopify.

Vía 4: software de contabilidad e-commerce con conciliación de pagos

El cuarto grupo reúne herramientas que recogen los pedidos de Shopify y los pagos de todos los proveedores conectados, los concilian entre sí y con la liquidación bancaria y generan a partir de ahí asientos para DATEV. DATEV sigue siendo el sistema contable de tu asesoría; el software le entrega los asientos ya preparados. A primera vista, las ofertas se parecen. Las diferencias aparecen en cuatro puntos:

Proveedores de pago conectados: algunas herramientas solo cubren Shopify Payments y PayPal; otras también Stripe y otros canales de venta como Amazon o eBay.
Alcance de la conciliación: algunas solo enlazan pedido y pago. El mes no está realmente cuadrado hasta que la liquidación también se asigna al ingreso en el banco.
Tratamiento de excepciones: los reembolsos parciales, los contracargos y las reservas deberían seguir visibles como partidas abiertas en lugar de desaparecer en un asiento resumen.
Vía hacia DATEV: como archivo, por API o mediante una interfaz directa con DATEV.

KudTax se conecta con Shopify mediante una app y recoge pedidos, liquidaciones, reembolsos, comisiones y tarjetas regalo, también de varias tiendas. PayPal y Stripe se conectan directamente. La asignación se hace con ayuda de la IA, los asientos se generan según el SKR03 o el SKR04 y llegan a la asesoría en un archivo DATEV o a través de una interfaz directa con DATEV.

Estas herramientas suelen cobrar según el volumen de pedidos. Por eso, compara con tu propio volumen y con todos los métodos de pago que usas de verdad.

Encaja con: tiendas con varios métodos de pago, varias tiendas u otros marketplaces además de Shopify, y asesorías que quieren datos conciliados en lugar de datos en bruto.

Las cuatro vías comparadas

	Vía 1: exportaciones propias	Vía 2: app de exportación	Vía 3: servicio de datos de DATEV	Vía 4: software de contabilidad e-commerce
Ventas de los pedidos	a mano	sí	no, solo pagos	sí
Liquidación de Shopify Payments desglosada	a mano	según la app	sí	sí
PayPal y otros proveedores	a mano	normalmente no	no	según el proveedor
Conciliación con el ingreso bancario	a mano	rara vez	en DATEV	sí
Vía hacia DATEV	archivo	archivo	directamente en DATEV	archivo; en algunos proveedores, interfaz directa
Esfuerzo recurrente	alto	medio	medio, más bien en la asesoría	bajo, revisar excepciones

La tabla describe casos típicos y los límites no son rígidos: una app de exportación también puede formar parte de una solución más amplia. Algunas apps hacen más o menos, por eso la prueba de la siguiente sección te dirá más que cualquier lista de funciones.

¿Archivo o interfaz directa?

La vía clásica hacia DATEV es el lote de asientos (Buchungsstapel): un archivo CSV en formato DATEV (EXTF) que tu asesoría importa en DATEV Kanzlei-Rechnungswesen o que se pone a disposición a través de DATEV Unternehmen online. Funciona con casi cualquier herramienta. El inconveniente: alguien tiene que generar, enviar e importar el archivo cada mes. Los errores más frecuentes y su solución los reúne la checklist de errores de importación en DATEV.

Una interfaz directa con DATEV transmite los asientos sin enviar archivos. Así se reducen los pasos manuales de transferencia. Antes de decidir, pregunta a tu asesoría qué vía prefiere. Algunas asesorías quieren ver cada archivo antes de importarlo; otras prefieren mover a mano lo menos posible. Qué debe contener un buen archivo DATEV para vendedores online lo explica nuestro artículo sobre la exportación DATEV para vendedores online.

Cómo probar una vía antes de decidirte

Las listas de funciones se parecen en todos los proveedores. Un mes real muestra las diferencias. Elige un mes cerrado y sigue estos pasos:

Desglosar una liquidación al céntimo. Elige una liquidación de Shopify Payments con al menos un reembolso. ¿La suma de pagos, comisiones y reembolsos da exactamente el ingreso bancario?
Revisar PayPal por separado. ¿Aparecen todos los pagos, reembolsos y comisiones de PayPal del mes? No todos los pagos se han liquidado ya a tu cuenta bancaria: lo que sigue en la cuenta de PayPal tiene que quedar identificable como saldo.
Probar el cambio de mes. Un pedido del día 30 con liquidación el día 2 del mes siguiente tiene que pasar limpiamente por la cuenta puente.
Repasar los casos especiales. Una tarjeta regalo, un reembolso parcial, un contracargo, un envío a otro país de la UE. ¿Cómo se contabiliza cada uno?
Importar el archivo una vez. Pide a tu asesoría que importe el mes de prueba en DATEV. Antes puedes hacer una primera comprobación del formato con nuestro validador de exportaciones DATEV gratuito.
Mirar la cuenta puente. A final de mes solo debería quedar lo que se puede explicar: liquidaciones en tránsito, reservas o saldo de PayPal aún no liquidado.

Si el proceso supera estas comprobaciones, tenéis una base sólida para la entrega periódica de datos. La revisión de fondo y el cierre mensual siguen en manos de tu contabilidad o tu asesoría. Si el proceso falla ya en el paso 2, la asesoría seguirá corrigiendo a mano, por bien que se vea el resto. Criterios generales de selección encontrarás en nuestra guía para elegir un software de contabilidad para e-commerce.

Conectar Shopify y DATEV con KudTax

Con KudTax conectas Shopify mediante una app, sin desarrolladores. KudTax lee pedidos, liquidaciones, reembolsos, comisiones y tarjetas regalo, si quieres de varias tiendas en una sola cuenta. A eso le sumas PayPal, Stripe y otros canales como Amazon o eBay. Cada liquidación se asigna con ayuda de la IA a los pagos, comisiones y reembolsos que contiene; lo que no cuadra queda visible como diferencia abierta. De ahí salen asientos según el SKR03 o el SKR04, que llegan a tu asesoría en un archivo DATEV o a través de la interfaz directa con DATEV. Si tu contabilidad se lleva en España, KudTax también genera los asientos según el PGC y los exporta para a3, Sage, Holded o Contasol. El cierre y las declaraciones de impuestos siguen en tus manos o en las de tu asesoría. Los detalles de la conexión están en la página de la integración con Shopify.

Hasta 25 pedidos al mes usas KudTax gratis, y los planes superiores puedes probarlos gratis durante un mes: crear una cuenta. Si prefieres ver primero KudTax con datos de ejemplo, solicita un acceso a la demo.

Preguntas frecuentes

¿Shopify tiene una exportación a DATEV integrada?

No. Shopify entrega los datos de pedidos y liquidaciones en CSV, pero no un lote de asientos en formato DATEV. Para eso necesitas una app, el servicio de datos de DATEV o un software de contabilidad para e-commerce, o bien que tu asesoría prepare ella misma las exportaciones.

¿Cómo llevo las liquidaciones de Shopify a DATEV?

La liquidación en sí es solo un traspaso de la cuenta puente de Shopify al banco. Para que DATEV la entienda, hay que desglosarla en sus componentes: pagos, comisiones, reembolsos y contracargos. Eso lo hacen las apps de exportación para Shopify Payments, el servicio de datos de DATEV y el software de contabilidad para e-commerce.

¿Basta con una app de Shopify para exportar a DATEV?

Si cobras casi todo por Shopify Payments, muchas veces sí. Si además usas PayPal o transferencia anticipada, o también vendes en marketplaces, una app de exportación pura solo cubre una parte. Compruébalo con una liquidación real antes de decidirte.

¿Qué necesito para Shopify y DATEV si uso PayPal?

PayPal liquida por separado de Shopify y necesita su propia cuenta puente. Por eso, la vía hacia DATEV tiene que recoger los pagos de PayPal directamente de PayPal y asignarlos a los pedidos de Shopify. Cómo contabilizar PayPal lo explica nuestra guía sobre proveedores de pago en la contabilidad.

¿Puede mi asesoría pasar los datos de Shopify directamente a DATEV?

Sí, de dos formas: como archivo de lote de asientos que importa en DATEV o mediante un servicio con interfaz directa con DATEV. Qué variante prefiere tu asesoría conviene aclararlo antes de elegir la herramienta.

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