Verifica export DATEV

Un import DATEV fallisce raramente per il contenuto, quasi sempre per la forma. Il formato EXTF è lo standard per lo scambio di dati tra sistemi contabili e DATEV Rechnungswesen — e non perdona nessuno scostamento. Ogni file valido è composto da tre blocchi: l'intestazione nella riga 1, le intestazioni di colonna nella riga 2 e, dalla riga 3, le vere e proprie righe di registrazione. È esattamente in quest'ordine che il Verifica export DATEV legge il tuo file — completamente in locale nel browser.

L'intestazione campo per campo

L'intestazione è un'unica riga separata da punti e virgola. Ecco la riga di esempio dello strumento scomposta:

Le posizioni successive contengono tra l'altro intervallo di date, denominazione del lotto e indicatore di blocco (Festschreibung). Dall'intestazione il verificatore legge identificativo EXTF, numero di versione, nome della categoria, data di creazione e numero di campi.

Cinque errori che bloccano l'import

1. Manca EXTF nella riga 1. Causa tipica: il file è stato aperto in Excel e salvato di nuovo, così si perdono le virgolette o l'intera riga di intestazione. Soluzione: esporta di nuovo dal sistema di origine, non salvare mai tramite Excel.
2. Punto delle migliaia nell'importo. "1.500,00" viene segnalato come importo non valido. Corretto è "1500,00" — virgola decimale, nessun separatore delle migliaia, nessun simbolo di valuta. Il segno non va nell'importo: la direzione la dà l'indicatore S/H.
3. Indicatore dare/avere non valido. Sono ammessi solo S e H. Gli export da sistemi in inglese forniscono spesso D/C, i plugin degli shop a volte un campo vuoto — in entrambi i casi è un errore bloccante.
4. Conto o contropartita non corretti. Sono attese da quattro a otto cifre. 120 (zero iniziale perso) o ABC generano un avviso. La lunghezza del conto deve corrispondere alla lunghezza dei conti di contabilità generale nella posizione 14, altrimenti DATEV crea nuovi conti durante l'import.
5. Data del documento nel formato sbagliato. Sono accettati GGMM (0105), GG.MM.AAAA o AAAAMMGG. Una data ISO come 2026-01-05 viene segnalata. Anche qui Excel elimina lo zero iniziale: 0105 diventa 105.

Gli errori bloccano l'import, gli avvisi segnalano valori insoliti ma tecnicamente possibili — in entrambi i casi conviene chiarirli prima della consegna.

Dopo il controllo

Un file sintatticamente pulito non è ancora un file registrato correttamente. Il verificatore non dice nulla su assegnazione dei conti, codici IVA o competenza dei periodi; è un controllo di formato orientativo e non sostituisce una consulenza fiscale. Se consegni lotti ogni mese, tieni conto anche del blocco GoBD (diritto tedesco) alla chiusura mensile , perché correggere a posteriori lotti già bloccati è laborioso. E se intanto stai cambiando la fatturazione in uscita, guarda anche la guida obbligo di fattura elettronica 2026 in Germania (XRechnung e ZUGFeRD) — dati di fattura strutturati e un lotto di registrazioni pulito vanno sempre più di pari passo.