COMPTABILITÉ E-COMMERCE
Comptabilité e-commerce pour tous vos canaux de vente
Réunissez ventes, frais, versements et pièces justificatives de tous vos canaux. Rapprochez-les avec KudTax et préparez des écritures selon le PCG, exportables en FEC, vers Sage ou Cegid.
Pour les e-commerçants – de la première boutique à la vente multicanal.
Gratuit jusqu'à 25 commandes par mois
- Paiements clients
- 5 000 €
- Remboursements
- -300 €
- Frais retenus
- -200 €
Exemple simplifié sans solde d'ouverture ni autres mouvements. Aucune connexion à un compte réel.
Pourquoi la comptabilité e-commerce fonctionne autrement
En comptabilité classique, chaque paiement correspond à une facture. Dans le e-commerce, un paiement ne correspond presque jamais à une seule facture.
Marketplaces et prestataires de paiement virent des montants groupés : des centaines de ventes, moins frais, remboursements, rétrofacturations et réserves retenues, en un seul crédit. Le relevé affiche un chiffre qui n'est ni le chiffre d'affaires ni le bénéfice.
Quelle part de ce versement est un produit, quelle part une charge, et à quel taux de TVA dans quel pays ?
Il faut répondre à cette question par transaction – pas par versement. C'est précisément là qu'intervient KudTax.
Quatre étapes, les mêmes chaque mois
Le processus ne change pas avec le volume. Ce qui change, c'est le temps qu'il prend à la main.
- 01
Récupérer
Commandes, frais, remboursements et versements arrivent automatiquement depuis les portails connectés – sans téléchargement de CSV.
- 02
Rapprocher
Chaque paiement est associé, via les identifiants, à la commande à laquelle il appartient. Même quand frais et commande figurent dans des rapports différents.
- 03
Imputer
Produits par taux de TVA et pays de livraison, charges par type de frais – selon des règles définies une fois puis appliquées.
- 04
Exporter
Au format FEC selon le PCG, vers Sage, Cegid, DATEV ou le logiciel qu'utilise votre expert-comptable.
Tous les canaux, un seul plan comptable
Une vente vers l'Allemagne est la même opération fiscale, qu'elle passe par Amazon, votre propre boutique ou eBay. La ventilation se fait par taux de TVA et par pays, pas par marketplace – le canal est une caractéristique de l'écriture, pas une comptabilité à part.
Marketplaces, boutiques en ligne, prestataires de paiement, logiciels de facturation et banques sont connectés. Quand un canal s'ajoute, aucun second processus ne s'ajoute.
Ce que reçoit l'expert-comptable
Votre expert-comptable n'a pas besoin d'accéder à vos comptes vendeur, mais d'écritures importables sans aller-retour : des comptes du plan comptable convenu (PCG), des codes TVA corrects, un lien vers la pièce pour chaque écriture et des montants qui concordent avec le relevé bancaire.
Avec de gros volumes, il n'est pas nécessaire de créer des milliers d'écritures individuelles. Les ventes similaires sont regroupées en écritures récapitulatives, tandis que chaque transaction reste traçable.
Pour les cabinets comptables
Les dossiers e-commerce échouent rarement par manque d'expertise et presque toujours à cause du volume de données. Quand des données brutes arrivent chaque mois de cinq sources, la préparation est le vrai travail – pas l'écriture.
KudTax fournit pour chaque dossier des écritures vérifiées dans le format habituel. Le rapprochement se fait en amont, pas au cabinet.
Combien ça coûte
Une formule, toutes les fonctionnalités. Le prix dépend uniquement du nombre de commandes par mois.
- jusqu'à 25Gratuit
- jusqu'à 10019 €
- jusqu'à 50049 €
- jusqu'à 1 00099 €
- jusqu'à 2 000129 €
- jusqu'à 3 000149 €
Tous les prix HT, résiliables chaque mois. Au-delà de 3 000 commandes : sur demande.
Questions fréquentes
Construire votre processus de comptabilité e-commerce
Choisir un logiciel comptable
Sept points de contrôle pour un mois d’essai complet.
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