Fonctionnalités
Fonctionnalités pour une comptabilité e-commerce automatisée
KudTax s'adapte à la taille et aux besoins de votre entreprise. Vous gardez une vue claire sur vos chiffres et vous vous concentrez sur votre croissance, sans vous perdre dans la complexité des données financières du e-commerce.
Des analyses croisées directement sur vos données comptables
Analysez factures et transactions comme dans un tableau croisé dynamique : glissez les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres, regroupez les dates du jour à l'année, passez en histogramme ou en courbe d'un clic. Chaque analyse est un lien partageable, s'enregistre comme modèle d'équipe et s'épingle au tableau de bord comme KPI en direct – avec comparaison à la période précédente et à l'année précédente.
Façonner vos exports comme dans Excel – directement dans le navigateur
Ouvrez factures ou transactions dans un véritable espace de travail tableur : environ 55 fonctions Excel, colonnes calculées, regroupements avec sous-totaux et tableaux liés – jusqu'à 100 000 lignes. Téléchargez le résultat en CSV ou en fichier Excel avec formules actives, et enregistrez la mise en page comme modèle réutilisable pour votre équipe.
Écritures automatiques avec des règles SI → ALORS
Les jeux de règles déterminent comment chaque ligne importée est comptabilisée : SI le type de vente, la catégorie de frais, la situation fiscale ou la marketplace correspondent, ALORS l'écriture est passée sur le compte de débit et de crédit, le compte d'attente et le code TVA – jusqu'aux centres de coûts. Attribuables par compte de portail, avec priorités, règles par défaut et une description automatique de chaque règle.
Créer une facture à partir d'une phrase
Dites à l'assistant ce qu'il vous faut – « Nouvelle facture comme RE-2026-118, mais 100 € HT, TVA 19 %, 119 € TTC, client Acme GMBH » – et il rédige une facture complète, prête à comptabiliser. Il s'appuie sur vos enregistrements existants comme modèle, remplit chaque champ et vous présente une carte de proposition. Vous vérifiez et validez ; rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas fait.
Confirmer une correspondance parmi des candidats classés
Demandez le rapprochement d'une facture ouverte et l'assistant classe les paiements les plus probables par indice de confiance – la correspondance de montant en tête, les candidats plus faibles en dessous. Il propose le rapprochement ; vous confirmez le bon. Le rapprochement n'est enregistré qu'au moment où vous validez.
Mener la clôture mensuelle comme un processus guidé
« Mars est-il prêt pour la clôture ? » lance une routine en plusieurs étapes : elle vérifie les rapprochements ouverts, les factures manquantes et la TVA, termine chaque étape de façon visible et résume ce qui reste à clarifier. L'assistant fait le travail fastidieux ; vous décidez quand passer à la suite.
Configurer une intégration – les identifiants restent dans l'interface sécurisée
Demandez à connecter un portail et l'assistant prépare toute la configuration du compte. Si un fournisseur exige des identifiants, « Valider » ouvre le formulaire sécurisé de saisie – l'assistant ne voit, ne traite et n'enregistre jamais vos secrets. Vous confirmez chaque action ; l'assistant répond en allemand, en anglais et en turc.
La facture électronique en standard : XRechnung, ZUGFeRD & UBL
Importez des XML XRechnung et des PDF ZUGFeRD – les données de facture intégrées sont reprises telles quelles, sans approximation par l'IA, avec des indications de contrôle EN 16931. Dans l'autre sens, KudTax génère pour chaque facture un XRechnung, un ZUGFeRD ou un UBL. Pour les factures papier, l'OCR et l'extraction par IA font le reste.