Lecture des pièces par OCR
Pour les pièces papier, l’OCR et l’extraction par IA reprennent les données de facture à votre place.
Pièces, factures & facture électronique
Les pièces entrent. Les écritures sortent.
Plus de saisie, plus d’imputation à la main. KudTax lit chaque pièce papier par OCR et IA, l’impute et la comptabilise. Les factures Factur-X et XRechnung sont reprises champ par champ, sans deviner. En fin de mois, vos écritures partent en FEC, vers Sage ou vers Cegid.
- OCR + IA lit chaque pièce
- Imputé et comptabilisé automatiquement
- Factur-X et XRechnung repris à l’identique
- Export FEC, Sage et Cegid
OCR + IA
Facture
Papeterie Martin SARL
Date14/10/2026
HT83,33 €
TVA 20 %16,67 €
TTC100,00 €
Reconnulu
FournisseurPapeterie Martin SARL
Date14/10/2026
HT83,33 €
TVA 20 %16,67 €
TTC100,00 €
Écriture · PCG
Compte606400 Fournitures
Contrepartie401000
TVAdéductible 20 %
Lot d’écritures · octobre pour FEC311 écritures
De la pile de papier au FEC.
Comment cela fonctionne dans KudTax, animé avec des données de démonstration : ce qui se fait automatiquement et ce que vous dites au copilote IA.
De la pièce à l’écriture
Imputation et comptabilisation automatiques
Les factures lues sont imputées et comptabilisées automatiquement. Faites vérifier les imputations par votre expert-comptable.
Règles SI → ALORS
Les trigger sets définissent comment les lignes importées sont passées en débit et crédit, compte d’attente et code TVA, jusqu’aux centres de coûts DATEV.
Import de factures électroniques
Pour les XML XRechnung et les PDF ZUGFeRD, les données intégrées sont reprises à l’identique, sans estimation par IA et avec des indications EN 16931 à vérifier.
Génération de factures électroniques
Pour chaque facture, KudTax génère XRechnung, ZUGFeRD ou UBL.
Pièces archivées au même endroit
Données de transaction et pièces justificatives restent archivées au même endroit et disponibles pour les contrôles ultérieurs.
Comment ça marche
- 1
Téléverser ou importer
Téléversez vos pièces dans KudTax ou importez des factures électroniques.
- 2
Lire les données
L’OCR et l’extraction par IA lisent les pièces papier ; pour les factures électroniques, les données intégrées sont reprises.
- 3
Imputer et comptabiliser
KudTax impute la facture et la comptabilise.
- 4
Transmettre à la comptabilité
Les écritures partent en export FEC selon le PCG, vers Sage et Cegid, en lot DATEV (EXTF) ou vers d’autres logiciels.
Ce que KudTax prend en charge
- Lecture OCR, imputation et comptabilisation
- Reprise des données intégrées des factures électroniques avec indications EN 16931
- Contrôle des erreurs d’import DATEV fréquentes avant l’export
Ce qui reste entre vos mains et celles de votre expert-comptable
- L’exhaustivité de vos pièces justificatives
- La vérification des indications et des imputations
- L’import des écritures dans la comptabilité générale
FAQ
Questions fréquentes
KudTax peut-il comptabiliser automatiquement les pièces ?
Oui. KudTax lit factures et pièces par OCR, les impute et les comptabilise. Faites vérifier les imputations par votre expert-comptable.
Quels formats de facture électronique KudTax prend-il en charge ?
Vous pouvez importer des XML XRechnung et des PDF ZUGFeRD. KudTax peut générer XRechnung, ZUGFeRD et UBL.
L’IA devine-t-elle les données des factures électroniques ?
Non. Pour XRechnung et ZUGFeRD, les données intégrées sont reprises à l’identique et des indications EN 16931 signalent ce qu’il faut vérifier. L’OCR et l’extraction par IA servent aux pièces papier.
Comment les écritures parviennent-elles à mon expert-comptable ?
KudTax produit un export FEC selon le PCG et des exports vers Sage et Cegid, ainsi que des lots DATEV (EXTF). Vous ou votre expert-comptable vérifiez les fichiers avant l’import.
Quels plans comptables KudTax prend-il en charge ?
Pour la France, l’export FEC suit le PCG. Pour l’Allemagne, KudTax prend en charge SKR03, SKR04 et des plans comptables personnalisés.