OSS SOFTWARE
Logiciel OSS pour le e-commerce
Vendre via Amazon, Shopify, eBay et d'autres marketplaces crée vite des obligations de TVA dans plusieurs pays de l'UE. KudTax automatise la préparation de vos données e-commerce pour le guichet unique (OSS) : les ventes sont importées depuis vos interfaces connectées, affectées aux pays et taux de TVA concernés, puis préparées de façon centralisée pour la comptabilité, l'état OSS et votre expert-comptable.
Moins d'Excel. Moins d'affectations manuelles. Plus de contrôle sur vos ventes dans l'UE.
Gratuit jusqu'à 25 commandes par mois
La comptabilité OSS n'a pas à être compliquée
Qui vend via plusieurs marketplaces et boutiques au sein de l'UE travaille souvent avec des données de sources différentes : commandes Amazon, ventes Shopify, remboursements, pays de livraison différents, taux de TVA variés et plusieurs systèmes de décompte.
La vraie difficulté ne se limite donc souvent pas à la déclaration OSS elle-même. Elle commence une étape plus tôt, avec une question à laquelle il faut répondre par transaction :
Quelle transaction relève de quel pays, de quel taux de TVA et de quel état fiscal ?
KudTax réunit ces informations dans un système central.
Qu'est-ce que l'OSS ?
Le guichet unique (One-Stop-Shop, OSS) est un régime particulier de TVA pour certaines ventes B2C transfrontalières au sein de l'Union européenne. Les entreprises peuvent ainsi déclarer et payer certains montants de TVA dus dans plusieurs États membres de façon centralisée via un seul État membre, au lieu de devoir utiliser des procédures distinctes dans chaque pays de consommation.
Pour les e-commerçants, l'OSS concerne en particulier les ventes à distance intracommunautaires à des particuliers. Ce qui compte, c'est le pays dans lequel la marchandise est livrée et les règles de TVA applicables à chaque transaction.
De la commande à l'état OSS
KudTax relie les données de vos boutiques, marketplaces et prestataires de paiement et les prépare automatiquement pour votre comptabilité e-commerce.
01
Connecter les interfaces
Connectez vos canaux de vente à KudTax — Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Kaufland ainsi que d'autres marketplaces et solutions de boutique. Vos données de transaction sont ensuite réunies de façon centralisée dans KudTax.
02
Préparer automatiquement les ventes
KudTax traite les informations de commande et de transaction importées et prend notamment en compte le pays de livraison, le pays de vente, le type de transaction, le taux de TVA, les montants TTC et HT, le montant de TVA, les remboursements et les données marketplace. Des sources différentes donnent ainsi une base homogène.
03
Analyser les ventes relevant de l'OSS
Les ventes concernées dans l'UE peuvent être analysées par pays, période et caractéristiques fiscales. Au lieu de réunir à la main les données de plusieurs marketplaces, vous obtenez une vue centrale de vos ventes e-commerce.
04
Mettre les données à disposition de la comptabilité
Les données préparées peuvent ensuite servir à vos autres processus comptables et être transmises à votre expert-comptable. État OSS et comptabilité e-commerce reposent ainsi sur un même flux de données.
Préparer automatiquement l'OSS Amazon
Les ventes Amazon peuvent devenir particulièrement complexes en matière de TVA. Les commandes passent par différentes marketplaces européennes, tandis que pays de livraison, lieu de stockage, client et marketplace peuvent différer.
KudTax importe vos données Amazon via l'interface et traite les informations de transaction pertinentes de façon centralisée.
Connecter Amazon à KudTax- Analyser les ventes Amazon par pays de l'UE
- Tenir compte des différents taux de TVA
- Traiter les remboursements
- Identifier les ventes relevant de l'OSS
- Préparer les données pour la suite de la comptabilité
Gérer l'OSS Shopify et les ventes dans l'UE
Avec votre propre boutique Shopify aussi, la complexité augmente dès que vous livrez des clients dans plusieurs pays de l'UE. KudTax relie votre boutique Shopify à votre comptabilité et réunit commandes et autres données de transaction pertinentes de façon centralisée.
Les ventes transfrontalières peuvent ainsi être analysées de façon structurée et combinées avec vos autres canaux de vente. Amazon d'un côté et Shopify de l'autre n'ont plus à être analysés dans des tableurs séparés.
Connecter Shopify à KudTaxTous les canaux de vente dans un seul état OSS
Beaucoup d'e-commerçants ne vendent plus depuis longtemps sur un seul canal. Une entreprise peut par exemple vendre simultanément sur tous ces canaux :
- Amazon Allemagne
- Amazon France
- Shopify
- eBay
- Kaufland
- TikTok Shop
Pour la TVA, peu importe le nombre de tableaux de bord que vous utilisez. Ce qui compte, ce sont les transactions sous-jacentes — c'est pourquoi KudTax réunit les données de vos canaux de vente dans une base commune.
Automatiser ensemble OSS et comptabilité e-commerce
Une simple liste OSS ne résout qu'une partie du problème, car les mêmes transactions sont aussi nécessaires à votre comptabilité générale. C'est pourquoi KudTax relie la préparation TVA à l'ensemble de la comptabilité e-commerce.
À partir de vos données connectées, KudTax peut notamment préparer des informations pour :
- États OSS
- Écritures comptables
- TVA
- Comptes de produits
- Remboursements
- Frais
- Rapprochement des paiements
- Export FEC, Sage, Cegid, DATEV et autres
Un import de données. Plusieurs processus comptables.
L'OSS pour les experts-comptables
Les dossiers e-commerce comportent souvent bien plus de sources de données que les dossiers comptables classiques. Au lieu de réunir chaque mois à la main différents fichiers Amazon, Shopify ou marketplace, KudTax peut préparer les données du client de façon centralisée.
Les cabinets obtiennent ainsi une base plus structurée pour :
- Contrôle OSS
- TVA
- Comptabilité générale
- Rapprochements
- Exports d'écritures
- Suivi des clients
Des logiques comptables spécifiques peuvent être adaptées au processus de chaque client.
Le seuil de 10 000 euros de l'OSS
Pour certaines ventes à distance intracommunautaires et certains services électroniques, un seuil européen de 10 000 euros HT s'applique sous certaines conditions.
Si le seuil est dépassé dans les conditions légales, le lieu d'imposition des ventes à distance intracommunautaires est en principe l'État membre où se termine l'expédition ou le transport vers le client.
La règle des 10 000 euros ne s'applique toutefois pas uniformément à toute vente transfrontalière ou à toute entreprise. Siège, nature de la prestation, structure des entrepôts et d'autres facteurs peuvent être déterminants.
KudTax ne remplace donc pas le conseil fiscal, mais met à disposition, de façon structurée, les données e-commerce dont vos processus ont besoin.
OSS, IOSS et TVA locale ne sont pas la même chose
OSS
L'OSS peut être utilisé pour certaines ventes transfrontalières à des consommateurs au sein de l'Union européenne.
IOSS
Le guichet unique à l'importation (IOSS) concerne certaines ventes à distance de biens importés dans l'UE depuis des territoires ou pays tiers. Ce régime a ses propres conditions.
Immatriculations locales à la TVA
Toutes les obligations de TVA d'une entreprise e-commerce ne passent pas par l'OSS. Des mouvements de stock et de marchandises complexes, en particulier, peuvent créer des situations de TVA supplémentaires.
C'est pourquoi l'OSS doit toujours être considéré comme une partie de la structure globale de TVA et de comptabilité d'un e-commerçant.
Pourquoi KudTax pour l'OSS ?
Import automatisé des données
Plus de regroupement manuel mensuel de vos fichiers marketplace.
Une base de données centrale
Amazon, Shopify, eBay et d'autres canaux de vente dans un seul système.
Informations par pays et fiscales
Des transactions préparées de façon structurée selon les informations utiles à la suite du traitement.
Prendre en compte les remboursements
Remboursements et autres types de transactions peuvent aussi être intégrés au traitement.
Intégrer la comptabilité
L'état OSS non pas comme outil isolé, mais avec votre comptabilité e-commerce.
Export pour l'expert-comptable
Des données structurées pour la suite du traitement au cabinet et en comptabilité générale.
À qui s'adresse le logiciel OSS de KudTax ?
- Vendeurs Amazon
- Vendeurs Amazon FBA
- Boutiques Shopify
- Vendeurs TikTok Shop
- Vendeurs multicanal
- E-commerçants vendant en B2C dans toute l'UE
- Marchands présents sur plusieurs marketplaces
- Experts-comptables ayant des clients e-commerce
- Entreprises aux structures de données e-commerce complexes
Questions fréquentes sur l'OSS
Vendez en ligne. Préparez automatiquement vos données OSS.
Connectez vos boutiques et marketplaces à KudTax et réduisez le travail manuel lié à l'OSS et à la comptabilité e-commerce.
Amazon, Shopify, eBay et d'autres interfaces. Une plateforme comptable centrale.
Gratuit jusqu'à 25 commandes par mois