Intégrations

KudTax se connecte aux marketplaces, prestataires de paiement et outils que vous utilisez déjà. Importez vos données en quelques clics et exportez des écritures prêtes à comptabiliser au format FEC, vers Sage, Cegid, DATEV et bien d'autres.

61 intégrations – et la liste s'allonge

Chaque connexion de cette page résout le même problème à un endroit différent : entre ce que vous avez vendu et ce qui arrive sur votre compte, il y a un calcul que personne ne devrait refaire à la main. Les marketplaces compensent frais, remboursements et réserves pour ne verser qu'un montant net. Les prestataires de paiement versent de façon groupée, souvent à cheval sur deux mois. Caisses et banques fournissent les contreparties. KudTax lit chacune de ces sources dans son propre format, réassemble les lignes et en tire des écritures que votre expert-comptable peut importer sans retouche.

Marketplace

23 · Récupérer automatiquement commandes, frais et versements

Une marketplace ne vire jamais le chiffre d'affaires. Elle vire ce qu'il en reste une fois déduits commissions, frais publicitaires, remboursements et réserves retenues – et la période de décompte suit rarement le mois calendaire. Comptabiliser le versement comme un produit, c'est perdre toutes les charges et calculer la TVA sur une base erronée.

S'y ajoute la question fiscale : sur quelles ventes la marketplace est-elle elle-même redevable de la TVA, quelle livraison est partie de quel pays d'entrepôt, et à partir de quand s'applique le taux du pays de destination ? Ces informations figurent dans les données de commande, pas dans le versement.

Plateforme

12 · Connecter et traiter les données de boutique au même endroit

Les solutions de boutique en ligne et les ERP connaissent la commande : lignes, taux de TVA, frais de port, remises. Ce qu'ils ne connaissent pas, ce sont les frais et les versements – ils naissent chez la marketplace ou le prestataire de paiement et n'apparaissent pas dans l'export des commandes.

D'où la décision la plus importante pour ces connexions : quelle source fait foi pour quoi ? Si la même commande est importée à la fois depuis la marketplace et depuis la boutique, elle existe deux fois. Les rôles sont fixés une fois, puis respectés.

Prestataires de paiement

11 · Rapprocher automatiquement transactions et versements

Les prestataires de paiement versent de façon groupée : un virement regroupe des paiements de plusieurs jours, moins les commissions, souvent à cheval sur deux mois. Sans le rapport du prestataire, impossible de redécomposer ce virement groupé en commandes – et le rapprochement finit en écriture globale sans justificatif.

Les commissions elles-mêmes sont le second point. Elles sont le plus souvent retenues directement et n'apparaissent donc nulle part en charge si l'on ne saisit que l'encaissement. Sur un an, ce n'est pas une erreur d'arrondi, mais un pourcentage de votre marge.

Factures & comptabilité

8 · Synchroniser les pièces, exporter prêt à comptabiliser

Ces connexions couvrent le côté pièces justificatives : factures de vente pour vos commandes et factures d'achat pour les frais qui vous sont facturés. Ces dernières sont celles qui manquent le plus souvent, car la facture de commission de la marketplace arrive rarement par e-mail : elle se trouve dans le portail.

Sans ces pièces, chaque écriture reste une affirmation. La piste d'audit exige de pouvoir remonter de l'écriture au document, et un lot d'écritures sans pièces liées n'y répond pas – aussi propres que soient les chiffres par ailleurs.

Caisse (POS)

4 · Reprendre les ventes en caisse directement en comptabilité

Les ventes en caisse sont soumises à d'autres obligations d'enregistrement que les ventes en ligne. Les recettes en espèces doivent être enregistrées individuellement selon des règles de sécurisation des caisses, le ticket Z est une pièce à conserver, et tout cela doit pouvoir être justifié par poste de caisse.

Si les ventes en magasin et en ligne sont fusionnées dans un même compte de produits, cette justification devient impossible après coup – et c'est la première chose qu'examine un contrôle des caisses. Les connexions maintiennent donc les deux canaux séparés au lieu de les fusionner sur un numéro de commande commun.

Banking

3 · Importer et affecter les mouvements bancaires

Le relevé bancaire est la seule source qui prouve qu'un versement est réellement arrivé. Tout le reste – relevé de marketplace, rapport du prestataire, tableau de bord de la boutique – décrit ce qui devrait se passer. Seule la banque dit ce qui s'est passé.

C'est pourquoi l'import bancaire n'est pas accessoire : il sert de contre-épreuve à tous les autres imports de cette page. La continuité des soldes d'un relevé à l'autre montre en outre si un fichier manque – une lacune qui, sinon, n'apparaît qu'à la clôture annuelle.

Comment se déroule une connexion

01
Connecter la source
Établir l'accès ou téléverser l'export du portail. Chaque page de portail indique où se trouve cet export et comment s'appelle le fichier.
02
Réassembler les lignes
Ventes, frais, remboursements et versements sont associés entre eux – même lorsqu'ils proviennent de sources différentes et à plusieurs semaines d'intervalle.
03
Sortir des écritures prêtes à comptabiliser
Comptes et codes TVA sont affectés, puis exportés avec les pièces liées – en FEC, vers Sage, Cegid ou DATEV – pour que votre expert-comptable les importe sans retouche.

Fonctionnalités · Tarifs