Comptabilité Refurbed par import de fichiers
Importez des fichiers Refurbed dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
refurbed vient d'Autriche et vend simultanément sur plusieurs marchés germanophones. Pour les marchands, cela signifie : la même marchandise, trois pays, trois taux de TVA – et une garantie légale régulièrement sollicitée pour les appareils reconditionnés. Les provisions correspondantes ne sont pas une formalité, mais la différence entre marge affichée et marge réelle.
Comment Refurbed fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Refurbed
Téléchargez l'export adapté depuis Refurbed. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Refurbed traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Refurbed
- Où se trouve l'export
- refurbed Merchant Portal → Finances → Décomptes → télécharger le décompte mensuel et la liste des transactions
- Nom du fichier dans le portail
- Monatsabrechnung (décompte mensuel)
- Formats
- CSVPDF
Types de lignes reconnus
- Ventes par pays de destination
- Commissions
- Retours et rétractations
- Cas de garantie
- Versements
Points d'attention avec Refurbed
Trois pays, trois taux, un seul décompte
Les ventes vers l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse sont décomptées ensemble mais relèvent de règles différentes – la Suisse est en outre un pays tiers. Sans ventilation par pays de destination, ni la déclaration OSS ni l'exportation ne peuvent être déclarées correctement.
La garantie est une charge future
Pour l'électronique reconditionnée, il faut s'attendre à des cas de garantie, souvent des mois après la vente. Ne comptabiliser qu'au retour de l'appareil, c'est afficher pour le mois de vente une marge qui n'a jamais existé. La provision relève de la période de la vente.
Pourquoi connecter Refurbed à KudTax
Séparation des montants bruts et nets
Décompose automatiquement les versements nets en chiffre d'affaires brut, commissions et frais d'expédition.
Livraisons dans toute l'UE & conformité OSS
Suit les livraisons depuis les entrepôts de l'UE et affecte les bons taux de TVA par pays pour la déclaration OSS.
Rapprochement d'un mois sur l'autre
Répartit exactement les décomptes à cheval sur deux mois dans les mois calendaires correspondants.
FEC, DATEV EXTF & références des pièces
Prépare les données comptables pour votre export (FEC, Sage, Cegid, DATEV). Imputation, exhaustivité et affectation des pièces se vérifient avec votre expert-comptable.
Intégration Refurbed – FAQ
Automatisez votre comptabilité Refurbed dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Refurbed correspond au format d'import pris en charge.
