Comptabilité Galaxus par import de fichiers
Importez des fichiers Galaxus dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
Galaxus est le premier commerçant en ligne de Suisse et ouvre sa marketplace aux marchands de l'UE. La différence décisive avec toute marketplace de l'UE : la Suisse est un pays tiers. Chaque livraison est donc une exportation, chaque retour une réimportation – et sans preuve d'exportation, l'exonération de la livraison reste une simple affirmation.
Comment Galaxus fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Galaxus
Téléchargez l'export adapté depuis Galaxus. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Galaxus traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Galaxus
- Où se trouve l'export
- Galaxus Partner Portal → Finances → exporter les avis de crédit et l'aperçu des transactions
- Nom du fichier dans le portail
- Avis de crédit et aperçu des transactions
- Formats
- CSVPDF
Types de lignes reconnus
- Ventes vers la Suisse
- Commissions
- Retours
- Frais de douane et de traitement
- Versements en CHF et en EUR
Points d'attention avec Galaxus
Pas d'exonération sans preuve d'exportation
Les livraisons à l'exportation sont exonérées, mais seulement avec preuve. Si elle manque, la livraison devient taxable après coup – sur un montant calculé sans TVA. La preuve doit donc être rattachée à l'opération, pas rangée dans un dossier.
Les versements en CHF sont une opération à part
Si le décompte est en francs et le versement en euros, un écart de change apparaît entre le jour de vente et le jour du versement. Il se comptabilise en différence de change et non dans la marge, sinon la rentabilité affichée fluctue avec le taux de change.
Pourquoi connecter Galaxus à KudTax
Séparation des montants bruts et nets
Décompose automatiquement les versements nets en chiffre d'affaires brut, commissions et frais d'expédition.
Livraisons dans toute l'UE & conformité OSS
Suit les livraisons depuis les entrepôts de l'UE et affecte les bons taux de TVA par pays pour la déclaration OSS.
Rapprochement d'un mois sur l'autre
Répartit exactement les décomptes à cheval sur deux mois dans les mois calendaires correspondants.
FEC, DATEV EXTF & références des pièces
Prépare les données comptables pour votre export (FEC, Sage, Cegid, DATEV). Imputation, exhaustivité et affectation des pièces se vérifient avec votre expert-comptable.
Intégration Galaxus – FAQ
Automatisez votre comptabilité Galaxus dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Galaxus correspond au format d'import pris en charge.
