Export DATEV pour votre comptabilité e-commerce
Exportez vos données comptables e-commerce sous forme de fichier DATEV EXTF – avec comptes, contreparties, codes TVA et références des pièces.
KudTax génère des lots d'écritures DATEV EXTF à partir des données de factures et de transactions préparées. Vous ou votre expert-comptable vérifiez le fichier et l'importez dans DATEV. Comptes, codes TVA et références des pièces dépendent des données traitées et de la logique d'écriture configurée. Pour une comptabilité française, KudTax exporte également au format FEC selon le PCG et vers Sage ou Cegid.
Comment DATEV fonctionne avec KudTax
01
Connecter canaux de vente et paiements
Connectez vos marketplaces, boutiques et prestataires de paiement (Amazon, Shopify, Stripe, PayPal) à KudTax.
02
Rapprochement par IA & affectation des comptes
KudTax prépare les données comptables avec les comptes et codes TVA configurés. Vérifiez avec votre expert-comptable que l'imputation correspond au plan comptable utilisé.
03
Créer un export compatible DATEV
Génère des fichiers EXTF ou CSV contenant les données d'écriture et des champs de référence des pièces. L'export DATEV EXTF ne renseigne pas de lien automatique vers la pièce.
04
Import direct dans DATEV
Vérifiez le lot d'écritures généré et importez-le dans DATEV, ou transmettez-le à votre expert-comptable pour contrôle.
Ce que KudTax exporte pour DATEV
- Où se trouve l'export
- Import cible dans DATEV Unternehmen online ou DATEV Rechnungswesen → importer pièces/lot d'écritures
- Nom du fichier dans le portail
- Lot d'écritures EXTF (format DATEV), images des pièces comprises
- Formats
- CSV (EXTF)ZIP
Types de lignes reconnus
- Écritures avec compte de débit et de crédit
- Code TVA par ligne
- Champs de pièce 1 et 2
- Date de pièce et libellé
- Images des pièces liées
- Contreparties pour frais et remboursements
Points d'attention avec DATEV
Un mauvais code TVA fait échouer tout le lot
DATEV contrôle chaque ligne à l'import. Une combinaison invraisemblable de compte, code TVA et montant entraîne le rejet de tout ou partie du lot. L'erreur apparaît chez l'expert-comptable, pas chez vous – et lui coûte un temps qui sera facturé.
Sans lien vers la pièce, la piste d'audit est rompue
Une écriture sans pièce liée ne satisfait pas l'exigence de traçabilité. Les décomptes de marketplace sont la pièce justificative du versement – ils font partie de l'export, pas d'un dossier séparé.
Les périodes verrouillées ne changent plus
Une fois un mois verrouillé dans DATEV, un lot corrigé après coup ne peut plus y être importé – il faut des écritures de correction. La séparation des périodes doit donc être juste avant l'export, pas après.
Pourquoi connecter DATEV à KudTax
Aucune saisie manuelle
Supprime le copier-coller sur Excel et les erreurs de saisie pour les cabinets et les équipes comptables.
Plan comptable affecté
Comptes généraux, contreparties et codes TVA entièrement personnalisables, selon le PCG, SKR03 ou SKR04.
Références des pièces dans l'export
Le lot d'écritures EXTF contient des champs de référence des pièces. Le chemin d'export actuel ne renseigne pas automatiquement de lien vers la pièce ; le paquet de pièces XML est une voie d'export distincte.
Contrôle avant reprise
Vérifiez format, imputation et affectation des pièces avec votre expert-comptable avant la reprise des données dans DATEV.
Intégration DATEV – FAQ
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