Comptabilité Whatnot par import de fichiers
Importez des fichiers Whatnot dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
Whatnot vend en livestream – aux enchères, en temps réel, souvent des dizaines d'adjudications par émission. Le prix de vente n'est connu qu'à l'adjudication, pas avant. Pour la comptabilité, c'est inhabituel : il n'y a pas de panier avec une marge calculée, mais une série d'opérations individuelles dont le produit n'apparaît qu'au moment de l'adjudication.
Comment Whatnot fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Whatnot
Téléchargez l'export adapté depuis Whatnot. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Whatnot traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Whatnot
- Où se trouve l'export
- Whatnot Seller Hub → Payouts ou Reports → exporter le rapport des ventes et des versements
- Nom du fichier dans le portail
- Rapport des ventes et des versements
- Formats
- CSV
Types de lignes reconnus
- Adjudications par lot
- Commissions de vente
- Frais de paiement
- Parts de frais d'expédition
- Remboursements
- Versements
Points d'attention avec Whatnot
Le chiffre d'affaires naît à l'adjudication
C'est le moment de l'adjudication qui compte, ni l'expédition ni le versement. Pour les émissions qui dépassent minuit, les adjudications tombent donc le jour de l'émission, pas le jour du traitement – et en fin de mois, c'est la différence entre deux périodes.
Des livestreams réguliers sont une activité commerciale
Une vente récurrente dans un but lucratif est une activité commerciale, même si elle a commencé comme passe-temps de collectionneur. Dès ce moment, TVA et obligations d'enregistrement s'appliquent depuis le début – rétroactivement, pas à partir du jour où l'on s'en rend compte.
Pourquoi connecter Whatnot à KudTax
Séparation des montants bruts et nets
Décompose automatiquement les versements nets en chiffre d'affaires brut, commissions et frais d'expédition.
Livraisons dans toute l'UE & conformité OSS
Suit les livraisons depuis les entrepôts de l'UE et affecte les bons taux de TVA par pays pour la déclaration OSS.
Rapprochement d'un mois sur l'autre
Répartit exactement les décomptes à cheval sur deux mois dans les mois calendaires correspondants.
FEC, DATEV EXTF & références des pièces
Prépare les données comptables pour votre export (FEC, Sage, Cegid, DATEV). Imputation, exhaustivité et affectation des pièces se vérifient avec votre expert-comptable.
Intégration Whatnot – FAQ
Automatisez votre comptabilité Whatnot dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Whatnot correspond au format d'import pris en charge.
