Comptabilité PayPal avec KudTax
Connectez PayPal à KudTax pour lettrer automatiquement les postes ouverts – en séparant versements nets, frais de transaction et conversions de devises en écritures comptables propres.
Chez la plupart des marchands, PayPal est le moyen de paiement qui génère le plus d'écritures individuelles – et les plus petites. Chaque transaction porte ses propres frais, les remboursements sont des opérations distinctes, et les versements sur le compte bancaire en regroupent un nombre quelconque. Au final, le relevé affiche un chiffre derrière lequel se cachent des centaines d'opérations.
Comment PayPal fonctionne avec KudTax
01
Connecter le compte PayPal
Connectez votre compte PayPal de façon sécurisée par OAuth ou clé API.
02
Saisir versements & frais
KudTax récupère automatiquement lots de versements, transactions individuelles, frais de traitement et conversions de devises.
03
Lettrage & rapprochement automatiques
Lettre les factures ouvertes avec les lots de versements PayPal et comptabilise les frais de transaction sur des comptes de charges distincts.
04
Export comptable & rapprochement bancaire
Prépare les données comptables pour le rapprochement des encaissements, des comptes d'attente et des frais. Vérifiez affectations et pièces avant l'export.
Ce que KudTax lit chez PayPal
- Où se trouve l'export
- PayPal → Activité → Rapports → télécharger l'activité (rapport de transactions avec colonne des frais)
- Nom du fichier dans le portail
- Rapport de transactions (CSV d'activité)
- Formats
- CSVTSV
Types de lignes reconnus
- Encaissements par commande
- Frais de transaction
- Remboursements totaux et partiels
- Litiges de protection des achats et rétrofacturations
- Versements sur le compte bancaire
- Conversions de devises
Points d'attention avec PayPal
Les frais sont cachés dans l'encaissement
PayPal crédite le montant net sur le solde – paiement brut moins frais, en une seule étape. Si seul ce montant net est saisi, la charge de frais manque entièrement et le chiffre d'affaires est trop faible. Les deux côtés doivent être comptabilisés séparément, même si un seul arrive sur le solde.
Le solde est un compte à part
Entre l'encaissement chez PayPal et le versement sur le compte bancaire, il existe un solde qui doit figurer au bilan. Qui ne comptabilise que le virement bancaire a, à la date de clôture, un avoir qui n'apparaît pas dans les livres.
Les devises sont converties deux fois
PayPal convertit les paiements en devises à son propre taux, qui diffère du taux de référence. L'écart est une charge ou un produit à part et ne doit pas disparaître discrètement dans le chiffre d'affaires.
Pourquoi connecter PayPal à KudTax
Séparation des frais et des montants bruts
Isole les frais de transaction sur des comptes de charges dédiés pour que le compte de résultat et la base de TVA restent exacts.
Lettrage automatique des postes ouverts
Rapproche automatiquement les lots de versements groupés avec les factures clients individuelles.
Conversion des devises
Calcule exactement les taux de change et les montants à comptabiliser pour les versements en devises.
Virements internes à vérifier
Utilise des comptes de virements internes pour que relevés bancaires et prestataires de paiement concordent au centime près.
Intégration PayPal – FAQ
Automatisez votre comptabilité PayPal dès aujourd'hui
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