Comptabilité PlentyONE par import de fichiers
Importez des fichiers PlentyONE dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
PlentyONE réunit e-commerce et caisse de magasin dans un seul système – et c'est précisément ce mélange qui rend la comptabilité exigeante. Les ventes en caisse sont soumises à d'autres obligations d'enregistrement que les ventes en ligne, espèces et cartes doivent être suivies séparément, et la clôture journalière est une pièce à part. L'import maintient les deux mondes séparés au lieu de les fondre en un seul chiffre d'affaires.
Comment PlentyONE fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier PlentyONE
Téléchargez l'export adapté depuis PlentyONE. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion PlentyONE traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez PlentyONE
- Où se trouve l'export
- PlentyONE → Commandes → Caisse → clôtures journalières ou export des ventes par poste de caisse
- Nom du fichier dans le portail
- Clôture journalière (export des tickets Z)
- Formats
- CSVXLSX
Types de lignes reconnus
- Ventes en magasin par poste de caisse
- Frais de carte et de terminal
- Fonds de caisse et apports
- Remises et pourboires
- Retours en caisse
Points d'attention avec PlentyONE
Caisse et boutique en ligne doivent être enregistrées séparément
Les ventes en espèces en caisse sont soumises à des obligations d'enregistrement individuel et de sécurisation des caisses, les ventes en ligne non. Si les deux sont regroupées dans un même compte de produits, la tenue de caisse ne peut plus être justifiée après coup – et c'est précisément ce que regarde en premier un contrôle des caisses.
La clôture journalière est la pièce justificative
Sans la clôture journalière, rien ne prouve que le fonds de caisse et le chiffre d'affaires comptabilisé concordent. Elle accompagne l'écriture comme pièce justificative, et non comme impression rangée dans un dossier sans lien.
Pourquoi connecter PlentyONE à KudTax
Import automatique des tickets Z
Plus de recopie manuelle des clôtures journalières dans un livre de caisse ou un tableur.
Séparation par taux de TVA et moyen de paiement
Sépare exactement les taux de TVA ainsi que les paiements en espèces et par carte.
Saisie des frais de terminal
Lit automatiquement les frais des terminaux de paiement et les comptabilise sur des comptes de charges dédiés.
Livre de caisse conforme
Produit chaque jour des enregistrements ordonnés, conformes aux exigences d'un contrôle fiscal.
Intégration PlentyONE – FAQ
Automatisez votre comptabilité PlentyONE dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export PlentyONE correspond au format d'import pris en charge.
