Comptabilité VR Payments par import de fichiers
Importez des fichiers VR Payments dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
VR Payments est le prestataire d'acceptation des cartes des banques coopératives allemandes et très répandu dans les commerces équipés d'un terminal. Sa particularité est la séparation des flux de paiement et des coûts : les ventes du jour arrivent en crédit, les commissions en facture mensuelle. Les deux vont ensemble, même s'ils n'apparaissent jamais le même jour sur le compte.
Comment VR Payments fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier VR Payments
Téléchargez l'export adapté depuis VR Payments. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion VR Payments traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez VR Payments
- Où se trouve l'export
- Portail marchand VR Payments → Ventes → exporter les clôtures journalières et le décompte des commissions
- Nom du fichier dans le portail
- Clôture journalière et décompte des commissions
- Formats
- CSVPDF
Types de lignes reconnus
- Ventes par carte par terminal
- Crédits journaliers
- Commissions selon la facture mensuelle
- Remboursements
- Loyers des terminaux
Points d'attention avec VR Payments
Le chiffre d'affaires arrive chaque jour, la facture chaque mois
Le crédit journalier est brut, la commission suit en fin de mois sous forme de facture distincte. Ne comptabiliser que les crédits, c'est n'avoir pendant un mois aucun coût d'acceptation des cartes dans les chiffres – puis une facture qui ne se rattache plus à aucune vente.
Plusieurs terminaux, un seul crédit
Avec plusieurs postes de caisse ou magasins, les ventes convergent dans un seul crédit. Sans ventilation par terminal, on ne peut ni justifier la tenue de caisse par site ni voir quelle contribution apporte chaque site.
Pourquoi connecter VR Payments à KudTax
Import automatique des tickets Z
Plus de recopie manuelle des clôtures journalières dans un livre de caisse ou un tableur.
Séparation par taux de TVA et moyen de paiement
Sépare exactement les taux de TVA ainsi que les paiements en espèces et par carte.
Saisie des frais de terminal
Lit automatiquement les frais des terminaux de paiement et les comptabilise sur des comptes de charges dédiés.
Livre de caisse conforme
Produit chaque jour des enregistrements ordonnés, conformes aux exigences d'un contrôle fiscal.
Intégration VR Payments – FAQ
Automatisez votre comptabilité VR Payments dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export VR Payments correspond au format d'import pris en charge.
