Comptabilité Shopify POS par import de fichiers
Importez des fichiers Shopify POS dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
Shopify POS réunit ventes en magasin et boutique en ligne dans un seul flux de commandes – pratique au quotidien, délicat en comptabilité. Les deux canaux produisent la même structure de données mais relèvent d'obligations d'enregistrement différentes et livrent différemment. L'import les sépare à nouveau au lieu de se fier à un numéro de commande commun.
Comment Shopify POS fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Shopify POS
Téléchargez l'export adapté depuis Shopify POS. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Shopify POS traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Shopify POS
- Où se trouve l'export
- Admin Shopify → Statistiques → Rapports → exporter les ventes par canal de vente ou les commandes filtrées par canal
- Nom du fichier dans le portail
- Rapport des ventes par canal
- Formats
- CSV
Types de lignes reconnus
- Ventes en magasin par point de vente
- Commandes en ligne
- Frais de carte et de terminal
- Remises et pourboires
- Retours en magasin
Points d'attention avec Shopify POS
Un flux de commandes, deux régimes d'enregistrement
Les ventes en magasin sont soumises aux règles de sécurisation des caisses, les commandes en ligne non. Comme les deux se ressemblent dans Shopify, le mélange passe inaperçu au quotidien – jusqu'au contrôle des caisses, quand les ventes en magasin ne peuvent plus être isolées.
Retour en magasin, achat en ligne
Si une marchandise achetée en ligne est retournée en magasin, une réduction de chiffre d'affaires apparaît dans le canal magasin pour une vente comptabilisée en ligne. Sans affectation au canal par opération, la marge de chaque canal est faussée dans les deux sens à la fois.
Pourquoi connecter Shopify POS à KudTax
Import automatique des tickets Z
Plus de recopie manuelle des clôtures journalières dans un livre de caisse ou un tableur.
Séparation par taux de TVA et moyen de paiement
Sépare exactement les taux de TVA ainsi que les paiements en espèces et par carte.
Saisie des frais de terminal
Lit automatiquement les frais des terminaux de paiement et les comptabilise sur des comptes de charges dédiés.
Livre de caisse conforme
Produit chaque jour des enregistrements ordonnés, conformes aux exigences d'un contrôle fiscal.
Intégration Shopify POS – FAQ
Automatisez votre comptabilité Shopify POS dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Shopify POS correspond au format d'import pris en charge.
