Comptabilité American Express par import de fichiers
Importez des fichiers American Express dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
American Express ne décompte pas comme les acceptations de cartes habituelles : la commission est plus élevée, le versement suit son propre rythme, et le décompte prend souvent la forme d'un crédit brut avec une facture de commissions séparée plutôt que d'un virement net. C'est ce qui rend le rapprochement particulier – l'encaissement bancaire ne correspond ni au chiffre d'affaires ni au chiffre d'affaires moins les frais.
Comment American Express fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier American Express
Téléchargez l'export adapté depuis American Express. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion American Express traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez American Express
- Où se trouve l'export
- American Express @ Work ou portail marchand → Décomptes → exporter l'aperçu des transactions et des frais
- Nom du fichier dans le portail
- Décompte marchand
- Formats
- CSVPDF
Types de lignes reconnus
- Ventes par carte par opération
- Commissions et frais de service
- Remboursements
- Rétrofacturations
- Versements
Points d'attention avec American Express
Versé en brut, débité séparément
Si la vente est créditée en brut et la commission débitée par une facture distincte, ce sont deux opérations sur le compte. Les compenser, c'est perdre la TVA déductible de la facture de commissions – et avec une commission plus élevée, le montant n'est pas négligeable.
Un rythme de versement propre
Le cycle de versement diffère régulièrement de celui des autres acceptations de cartes. En fin de mois, il reste donc un encours de ventes par carte non versées, à inscrire au bilan comme créance plutôt que d'apparaître seulement à l'encaissement du mois suivant.
Pourquoi connecter American Express à KudTax
Séparation des frais et des montants bruts
Isole les frais de transaction sur des comptes de charges dédiés pour que le compte de résultat et la base de TVA restent exacts.
Lettrage automatique des postes ouverts
Rapproche automatiquement les lots de versements groupés avec les factures clients individuelles.
Conversion des devises
Calcule exactement les taux de change et les montants à comptabiliser pour les versements en devises.
Virements internes à vérifier
Utilise des comptes de virements internes pour que relevés bancaires et prestataires de paiement concordent au centime près.
Intégration American Express – FAQ
Automatisez votre comptabilité American Express dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export American Express correspond au format d'import pris en charge.
