Comptabilité Nexi par import de fichiers
Importez des fichiers Nexi dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
Nexi traite les paiements par carte des marchands dans toute l'Europe, en magasin comme en ligne. Ce qui distingue son décompte, c'est la structure des coûts : une commission carte se compose de l'interchange, des frais du réseau et de la marge de l'acquéreur. Que ces trois éléments soient détaillés ou fondus en un seul taux détermine si vous pouvez seulement juger vos coûts.
Comment Nexi fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Nexi
Téléchargez l'export adapté depuis Nexi. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Nexi traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Nexi
- Où se trouve l'export
- Portail marchand Nexi → Décomptes → exporter l'aperçu des transactions et des commissions pour la période
- Nom du fichier dans le portail
- Décompte marchand
- Formats
- CSVPDF
Types de lignes reconnus
- Ventes par carte par opération
- Commissions d'interchange
- Frais de réseau et de carte
- Marge de l'acquéreur
- Remboursements et rétrofacturations
- Versements
Points d'attention avec Nexi
Un taux mixte cache ce qui coûte vraiment cher
Si un pourcentage unique est facturé, cartes professionnelles, cartes de pays tiers et cartes de particuliers sont fondues en une seule valeur – alors que leurs coûts diffèrent nettement. Seule une saisie séparée montre quel type de carte mange la marge.
Les rétrofacturations arrivent en retard
Une rétrofacturation peut survenir des semaines après la vente et tomber dans une période où le chiffre d'affaires correspondant est comptabilisé depuis longtemps. Sans lien avec l'opération d'origine, il reste une réduction de chiffre d'affaires sans vente – et la marge du mois de vente n'a jamais été réelle.
Pourquoi connecter Nexi à KudTax
Séparation des frais et des montants bruts
Isole les frais de transaction sur des comptes de charges dédiés pour que le compte de résultat et la base de TVA restent exacts.
Lettrage automatique des postes ouverts
Rapproche automatiquement les lots de versements groupés avec les factures clients individuelles.
Conversion des devises
Calcule exactement les taux de change et les montants à comptabiliser pour les versements en devises.
Virements internes à vérifier
Utilise des comptes de virements internes pour que relevés bancaires et prestataires de paiement concordent au centime près.
Intégration Nexi – FAQ
Automatisez votre comptabilité Nexi dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Nexi correspond au format d'import pris en charge.
