Comptabilité XXXLutz par import de fichiers
Importez des fichiers XXXLutz dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
XXXLutz vend des meubles, et les meubles ont de longs délais de livraison. Entre la commande et la livraison s'écoulent régulièrement des semaines, voire des mois, et un acompte est souvent versé immédiatement. D'où la configuration qui touche presque tout le négoce de meubles : l'argent est là, la prestation non – et la TVA se calcule pourtant déjà sur l'encaissement.
Comment XXXLutz fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier XXXLutz
Téléchargez l'export adapté depuis XXXLutz. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion XXXLutz traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez XXXLutz
- Où se trouve l'export
- Portail partenaires XXXLutz → Décompte → télécharger les avis de crédit et l'aperçu des commandes
- Nom du fichier dans le portail
- Avis de crédit
- Formats
- CSVPDF
Types de lignes reconnus
- Commandes et acomptes
- Commissions
- Frais de livraison et de transport
- Annulations avant livraison
- Versements
Points d'attention avec XXXLutz
Les acomptes sont immédiatement soumis à la TVA
Les acomptes encaissés rendent la TVA exigible dès l'encaissement, même si les meubles ne sont livrés que des mois plus tard. Ne taxer qu'à la livraison, c'est déclarer dans la mauvaise période – et, avec de longs délais, régulièrement dans le mauvais trimestre.
L'annulation intervient avant la prestation
En cas d'annulation avant livraison, la TVA reversée sur l'acompte doit être régularisée. Sans lien entre acompte et annulation, il reste une TVA reversée sur un chiffre d'affaires qui n'a jamais existé.
Pourquoi connecter XXXLutz à KudTax
Séparation des montants bruts et nets
Décompose automatiquement les versements nets en chiffre d'affaires brut, commissions et frais d'expédition.
Livraisons dans toute l'UE & conformité OSS
Suit les livraisons depuis les entrepôts de l'UE et affecte les bons taux de TVA par pays pour la déclaration OSS.
Rapprochement d'un mois sur l'autre
Répartit exactement les décomptes à cheval sur deux mois dans les mois calendaires correspondants.
FEC, DATEV EXTF & références des pièces
Prépare les données comptables pour votre export (FEC, Sage, Cegid, DATEV). Imputation, exhaustivité et affectation des pièces se vérifient avec votre expert-comptable.
Intégration XXXLutz – FAQ
Automatisez votre comptabilité XXXLutz dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export XXXLutz correspond au format d'import pris en charge.
