Comptabilité Shopware par import de fichiers
Importez vos données Shopware dans KudTax sous forme de fichier CSV ou XLSX. Vérifiez les montants et références importés et préparez-les pour le rapprochement et la comptabilité.
Shopware équipe surtout des marchands au large assortiment et disposant de leur propre entrepôt – souvent avec une part B2B, des taux de TVA mixtes et le paiement sur facture. Le problème change donc de nature : ce n'est pas le nombre de commandes qui pose difficulté, mais le nombre de cas particuliers par commande. L'import lit les lignes avec leur taux de TVA au lieu de rester au niveau de l'en-tête.
Comment Shopware fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Shopware
Téléchargez l'export adapté depuis Shopware. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Shopware traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Shopware
- Où se trouve l'export
- Administration Shopware → Paramètres → Import/Export → exporter les commandes (profil avec données de lignes)
- Nom du fichier dans le portail
- Export des commandes avec lignes
- Formats
- CSV / XLSX
Types de lignes reconnus
- Lignes de commande avec taux de TVA
- Frais de port
- Commandes B2B avec numéro de TVA
- Remises et prix dégressifs
- Retours et avoirs
Points d'attention avec Shopware
Des taux de TVA mixtes dans un même panier
Si une commande contient des lignes à taux réduit et à taux normal, elle ne peut pas être comptabilisée correctement au niveau de l'en-tête. Les frais de port doivent alors aussi être ventilés au prorata. Comptabiliser la valeur de la commande en un seul montant, c'est afficher un montant de TVA erroné.
Les ventes B2B vers d'autres pays de l'UE sont exonérées – si le numéro est valide
Les livraisons intracommunautaires à des entreprises sont exonérées, mais seulement avec un numéro de TVA du destinataire valide et vérifié. Sans preuve, le vendeur doit lui-même la TVA après coup – et ce, sur le montant déjà encaissé.
Pourquoi connecter Shopware à KudTax
Plus de travail manuel sur Excel
Fini le copier-coller de chiffres entre tableurs – KudTax se charge du rapprochement pour vous.
Rapprochement assisté par IA
Transactions, factures et frais sont rapprochés automatiquement – même pour des milliers de commandes.
Un traitement traçable
Vérifiez les écritures préparées et les pièces correspondantes avant de les reprendre dans votre comptabilité.
Export direct FEC, Sage, Cegid
Export au format FEC, vers Sage, Cegid, DATEV, Lexware et d'autres – à chaque fois dans le bon format.
Intégration Shopware – FAQ
Automatisez votre comptabilité Shopware dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Shopware correspond au format d'import pris en charge.
