Comptabilité WooCommerce par import de fichiers
Importez vos données WooCommerce dans KudTax sous forme de fichier CSV ou XLSX. Vérifiez les montants et références importés et préparez-les pour le rapprochement et la comptabilité.
WooCommerce est un plugin, pas un système fermé – et c'est ce qui façonne la comptabilité. Moyen de paiement, logique fiscale et numéros de facture dépendent des extensions installées. Ce qui figure proprement dans l'export d'une boutique manque totalement dans la suivante. L'import lit donc commandes et paiements séparément et les réunit par le numéro de commande.
Comment WooCommerce fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier WooCommerce
Téléchargez l'export adapté depuis WooCommerce. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion WooCommerce traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez WooCommerce
- Où se trouve l'export
- WooCommerce → Analytics → Commandes → Télécharger ; détails des paiements via la passerelle concernée (Stripe, PayPal)
- Nom du fichier dans le portail
- Export des commandes (Orders CSV)
- Formats
- CSV / XLSX
Types de lignes reconnus
- Commandes et lignes
- Taux de TVA par ligne
- Frais de port
- Remises et coupons
- Remboursements
Points d'attention avec WooCommerce
La logique fiscale dépend de la configuration
WooCommerce calcule les taxes selon les règles paramétrées dans la boutique – y compris l'arrondi et le choix de prix TTC ou HT. Deux boutiques au catalogue identique peuvent donc afficher des montants de TVA différents. L'export doit être lu à la lumière de la configuration réelle, pas d'une hypothèse.
Le paiement ne figure pas dans l'export des commandes
L'export des commandes montre ce qui a été commandé, pas ce qui a réellement été encaissé. Frais, paiements partiels et rétrofacturations se trouvent chez le prestataire de paiement. Sans les deux côtés, le rapprochement reste incomplet.
Pour rapprocher proprement factures, paiements et remboursements WooCommerce, consultez le guide Comptabilité WooCommerce : factures, paiements et export comptable.
Pourquoi connecter WooCommerce à KudTax
Plus de travail manuel sur Excel
Fini le copier-coller de chiffres entre tableurs – KudTax se charge du rapprochement pour vous.
Rapprochement assisté par IA
Transactions, factures et frais sont rapprochés automatiquement – même pour des milliers de commandes.
Un traitement traçable
Vérifiez les écritures préparées et les pièces correspondantes avant de les reprendre dans votre comptabilité.
Export direct FEC, Sage, Cegid
Export au format FEC, vers Sage, Cegid, DATEV, Lexware et d'autres – à chaque fois dans le bon format.
Intégration WooCommerce – FAQ
Automatisez votre comptabilité WooCommerce dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export WooCommerce correspond au format d'import pris en charge.
