Comptabilité Chargebee par import de fichiers
Importez vos données Chargebee dans KudTax sous forme de fichier CSV ou XLSX. Vérifiez les montants et références importés et préparez-les pour le rapprochement et la comptabilité.
Chargebee facture des abonnements – et les abonnements sont le cas où paiement et chiffre d'affaires sont le plus éloignés. Un contrat annuel payé en janvier n'est pas, en janvier, un chiffre d'affaires annuel. C'est une dette envers le client qui se transforme mois après mois en produit. Sans régularisation, on affiche trop la première fois et trop peu pendant onze mois.
Comment Chargebee fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Chargebee
Téléchargez l'export adapté depuis Chargebee. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Chargebee traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Chargebee
- Où se trouve l'export
- Chargebee → Reports → Revenue Recognition ou Exports → factures et transactions en CSV
- Nom du fichier dans le portail
- Export des factures et des transactions
- Formats
- CSV / XLSX
Types de lignes reconnus
- Factures d'abonnement avec durée
- Régularisations de produits par période
- Changements de formule et prorata
- Résiliations et avoirs
- Encaissements et commissions
Points d'attention avec Chargebee
Un paiement d'avance est une dette
La part d'un contrat payée d'avance doit être inscrite en produits constatés d'avance jusqu'à l'exécution de la prestation. Si toute la facture annuelle est immédiatement comptabilisée en produit, le résultat du premier mois est surévalué et celui des onze suivants trop faible – ce qui ne se remarque qu'en comparant les exercices.
Les proratas doivent suivre la même période
Un changement de formule en cours de période génère des avoirs et des refacturations au prorata. Comptabilisés à la date du justificatif plutôt qu'à la période de prestation, ils déplacent du chiffre d'affaires entre périodes sans changer le total – l'erreur difficile à trouver.
Pourquoi connecter Chargebee à KudTax
Séparation des frais et des montants bruts
Isole les frais de transaction sur des comptes de charges dédiés pour que le compte de résultat et la base de TVA restent exacts.
Lettrage automatique des postes ouverts
Rapproche automatiquement les lots de versements groupés avec les factures clients individuelles.
Conversion des devises
Calcule exactement les taux de change et les montants à comptabiliser pour les versements en devises.
Virements internes à vérifier
Utilise des comptes de virements internes pour que relevés bancaires et prestataires de paiement concordent au centime près.
Intégration Chargebee – FAQ
Automatisez votre comptabilité Chargebee dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Chargebee correspond au format d'import pris en charge.
