Comptabilité Unite par import de fichiers
Importez des fichiers Unite dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
Unite, anciennement Mercateo, est un réseau d'achats B2B : les acheteurs de grandes organisations y commandent auprès de nombreux fournisseurs via un accès unique. Pour le marchand vendeur, les conditions diffèrent du B2C – délais de paiement au lieu de paiement immédiat, escompte au lieu de remise, et un destinataire de facture qui n'est pas toujours celui qui reçoit la marchandise.
Comment Unite fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Unite
Téléchargez l'export adapté depuis Unite. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Unite traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Unite
- Où se trouve l'export
- Portail fournisseurs Unite → Décompte → exporter l'aperçu des ventes et des factures
- Nom du fichier dans le portail
- Aperçu des ventes et des factures
- Formats
- CSVXML
Types de lignes reconnus
- Commandes par acheteur
- Factures avec délai de paiement
- Escomptes déduits
- Commissions
- Postes ouverts
- Encaissements
Points d'attention avec Unite
L'escompte réduit la base imposable
Si le client déduit un escompte, le prix diminue après coup – et avec lui la TVA due. Qui se contente d'opposer l'encaissement à la facture et comptabilise l'écart en charge ne corrige pas la TVA et la paie sur un montant jamais encaissé.
Les délais de paiement créent de vrais postes ouverts
Trente ou soixante jours de délai signifient qu'à la date de clôture, une part importante du chiffre d'affaires annuel reste à encaisser. Ces créances relèvent du bilan et de la planification de trésorerie – en B2C, elles n'existent tout simplement pas à cette échelle.
Pourquoi connecter Unite à KudTax
Plus de travail manuel sur Excel
Fini le copier-coller de chiffres entre tableurs – KudTax se charge du rapprochement pour vous.
Rapprochement assisté par IA
Transactions, factures et frais sont rapprochés automatiquement – même pour des milliers de commandes.
Un traitement traçable
Vérifiez les écritures préparées et les pièces correspondantes avant de les reprendre dans votre comptabilité.
Export direct FEC, Sage, Cegid
Export au format FEC, vers Sage, Cegid, DATEV, Lexware et d'autres – à chaque fois dans le bon format.
Intégration Unite – FAQ
Automatisez votre comptabilité Unite dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Unite correspond au format d'import pris en charge.
