Comptabilité weclapp par import de fichiers
Importez vos données weclapp dans KudTax sous forme de fichier CSV ou XLSX. Vérifiez les montants et références importés et préparez-les pour le rapprochement et la comptabilité.
weclapp, ERP dans le cloud, couvre gestion commerciale, CRM et facturation ; il est souvent adopté par des marchands qui ont dépassé une simple solution de boutique. Pour la comptabilité, un détail qui se perd au quotidien est décisif : les numéros de facture doivent être continus et inaltérables – même quand les pièces proviennent de plusieurs sources.
Comment weclapp fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier weclapp
Téléchargez l'export adapté depuis weclapp. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion weclapp traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez weclapp
- Où se trouve l'export
- weclapp → Finances → Comptabilité → configurer l'export des pièces ou l'export DATEV
- Nom du fichier dans le portail
- Export des pièces
- Formats
- CSV / XLSX
Types de lignes reconnus
- Factures de vente et avoirs
- Factures d'achat
- Taux de TVA par ligne
- Séquences de numérotation des factures
- Affectations des paiements
Points d'attention avec weclapp
Les séquences de numérotation ne doivent pas avoir de trous
Si des factures sont émises en parallèle par l'ERP et par un outil marketplace, deux séquences naissent facilement – ou des trous dans l'une d'elles. Les deux exigent des explications en cas de contrôle, et l'explication est bien plus difficile des années plus tard que la décision aujourd'hui.
L'ERP connaît la facture, pas les frais
Commissions de marketplace et frais de paiement naissent hors de l'ERP et n'apparaissent pas dans l'export des pièces. Sans eux, la marge brute paraît nettement meilleure qu'elle n'est – et de façon constante, ce qui rend la distorsion plus difficile à repérer.
Pourquoi connecter weclapp à KudTax
Plus de travail manuel sur Excel
Fini le copier-coller de chiffres entre tableurs – KudTax se charge du rapprochement pour vous.
Rapprochement assisté par IA
Transactions, factures et frais sont rapprochés automatiquement – même pour des milliers de commandes.
Un traitement traçable
Vérifiez les écritures préparées et les pièces correspondantes avant de les reprendre dans votre comptabilité.
Export direct FEC, Sage, Cegid
Export au format FEC, vers Sage, Cegid, DATEV, Lexware et d'autres – à chaque fois dans le bon format.
Intégration weclapp – FAQ
Automatisez votre comptabilité weclapp dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export weclapp correspond au format d'import pris en charge.
