Comptabilité AMAinvoice par import de fichiers
Importez des fichiers AMAinvoice dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
AMAinvoice génère les factures des commandes Amazon et se spécialise précisément dans les cas délicats : livraisons depuis plusieurs pays d'entrepôt, ventes vers plusieurs pays de l'UE, et la question de savoir quand Amazon est lui-même redevable de la TVA. Il couvre ainsi le côté factures – le côté versements reste dans le décompte de la marketplace.
Comment AMAinvoice fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier AMAinvoice
Téléchargez l'export adapté depuis AMAinvoice. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion AMAinvoice traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez AMAinvoice
- Où se trouve l'export
- AMAinvoice : exporter les données de facturation et téléverser le fichier adapté dans KudTax.
- Nom du fichier dans le portail
- Export des factures
- Formats
- CSVPDFZIP
Types de lignes reconnus
- Factures de vente par commande
- Taux de TVA par pays de livraison et d'entrepôt
- Avoirs en cas de retour
- Ventes dont la marketplace est redevable de la TVA
- Séquences de numérotation des factures
Points d'attention avec AMAinvoice
Le pays d'entrepôt contribue à déterminer où la TVA est due
Avec Pan-EU, la marchandise est stockée dans plusieurs pays. Pour le taux de TVA, compte non seulement la destination mais aussi le point de départ. Une facture qui ne connaît que le pays de destination affiche le mauvais taux dans une partie des cas – et de façon systématique.
Deux systèmes de facturation, une numérotation
Si les factures marketplace sont générées ici et les factures de boutique ailleurs, les séquences de numérotation doivent être séparées et chacune continue. Une numérotation fusionnée après coup est difficile à justifier lors d'un contrôle.
Pourquoi connecter AMAinvoice à KudTax
Aucune saisie manuelle
Supprime le copier-coller sur Excel et les erreurs de saisie pour les cabinets et les équipes comptables.
Plan comptable affecté
Comptes généraux, contreparties et codes TVA entièrement personnalisables, selon le PCG, SKR03 ou SKR04.
Références des pièces à vérifier
Contient des références de pièces pour un contrôle ultérieur. Cela ne promet ni liens automatiques vers les pièces ni conformité juridique.
Contrôle avant traitement
Vérifiez les données préparées et clarifiez si besoin l'imputation et l'affectation des pièces avec votre expert-comptable.
Intégration AMAinvoice – FAQ
Automatisez votre comptabilité AMAinvoice dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export AMAinvoice correspond au format d'import pris en charge.
