Comptabilité vidaXL par import de fichiers
Importez vos données vidaXL dans KudTax sous forme de fichier CSV ou XLSX. Vérifiez les montants et références importés et préparez-les pour le rapprochement et la comptabilité.
vidaXL fonctionne majoritairement en dropshipping : le marchand vend, vidaXL expédie directement au client final. Fiscalement, c'est une opération en chaîne – deux livraisons, un seul transport de marchandise, et la question de savoir à laquelle des deux rattacher le transport. C'est de là que dépend le pays où la TVA est due, et la réponse n'est pas toujours la plus évidente.
Comment vidaXL fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier vidaXL
Téléchargez l'export adapté depuis vidaXL. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion vidaXL traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez vidaXL
- Où se trouve l'export
- vidaXL Marketplace Portal → Rapports → exporter l'aperçu des commandes et des décomptes
- Nom du fichier dans le portail
- Aperçu des commandes et des décomptes
- Formats
- CSV / XLSX
Types de lignes reconnus
- Ventes par commande
- Prix d'achat de la livraison directe
- Commissions
- Retours
- Versements
Points d'attention avec vidaXL
Dans une opération en chaîne, c'est la livraison avec transport qui compte
Si, pour une livraison directe transfrontalière, le transport est rattaché à la mauvaise livraison, la TVA est due dans le mauvais pays – et votre propre facture au client final affiche un taux qui n'y est pas applicable. L'erreur se répète à chaque commande.
Sans le côté achat, pas de marge
En dropshipping, le prix d'achat est le principal poste de charges et naît en même temps que la vente. Ne comptabiliser que le côté vente, c'est avoir un chiffre d'affaires complet, aucun coût des marchandises et un taux de marge brute qui n'alerte personne.
Pourquoi connecter vidaXL à KudTax
Séparation des montants bruts et nets
Décompose automatiquement les versements nets en chiffre d'affaires brut, commissions et frais d'expédition.
Livraisons dans toute l'UE & conformité OSS
Suit les livraisons depuis les entrepôts de l'UE et affecte les bons taux de TVA par pays pour la déclaration OSS.
Rapprochement d'un mois sur l'autre
Répartit exactement les décomptes à cheval sur deux mois dans les mois calendaires correspondants.
FEC, DATEV EXTF & références des pièces
Prépare les données comptables pour votre export (FEC, Sage, Cegid, DATEV). Imputation, exhaustivité et affectation des pièces se vérifient avec votre expert-comptable.
Intégration vidaXL – FAQ
Automatisez votre comptabilité vidaXL dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export vidaXL correspond au format d'import pris en charge.
