Comptabilité Easy Werkstatt par import de fichiers
Importez des fichiers Easy Werkstatt dans KudTax et préparez les données qu'ils contiennent pour le rapprochement et votre comptabilité. L'import commence par un fichier que vous téléversez vous-même.
Easy Werkstatt est un logiciel de gestion d'atelier : ordres de réparation, pièces, temps de travail, factures. La différence comptable avec le négoce tient à ce qu'une facture contient deux choses – des pièces livrées et du travail effectué – et que le destinataire de la facture n'est souvent pas le propriétaire du véhicule, mais une assurance ou un gestionnaire de flotte.
Comment Easy Werkstatt fonctionne avec KudTax
01
Exporter le fichier Easy Werkstatt
Téléchargez l'export adapté depuis Easy Werkstatt. Le fichier et les champs traités dépendent du format d'import.
02
Téléverser le fichier dans KudTax
Téléversez le fichier d'export dans KudTax. La connexion Easy Werkstatt traite les données qu'il contient par import de fichier.
03
Vérifier l'import et les affectations
Vérifiez les montants, dates et références importés. Complétez les pièces manquantes et contrôlez les affectations ouvertes avant de poursuivre.
04
Poursuivre le traitement comptable
Préparez les données importées pour votre comptabilité. Vérifiez la logique d'écriture et le fichier d'export avec votre expert-comptable.
Ce que KudTax lit chez Easy Werkstatt
- Où se trouve l'export
- Easy Werkstatt → Factures → export ou export comptable pour la période
- Nom du fichier dans le portail
- Export des factures et export comptable
- Formats
- CSVPDF
Types de lignes reconnus
- Lignes de pièces par ordre de réparation
- Temps barèmes et taux horaires
- Destinataires de facture et payeurs
- Avoirs et reprises de travaux
- Encaissements
Points d'attention avec Easy Werkstatt
Celui qui paie n'est pas toujours le client
Si une assurance ou un gestionnaire de flotte paie, la facture lui est adressée, pas au propriétaire du véhicule. Le poste ouvert court alors contre ce payeur. Comptabilisées au nom du propriétaire, des créances restent ouvertes qu'il ne réglera jamais – et l'encaissement ne trouve aucun poste.
Pièces et main-d'œuvre sont des produits différents
Sur une même facture figurent vente de matériel et prestation de service. Les séparer est décisif pour l'analyse, car leurs marges sont très différentes – regroupées dans un seul compte de produits, la marge brute de l'atelier ne dit plus rien.
Pourquoi connecter Easy Werkstatt à KudTax
Aucune saisie manuelle
Supprime le copier-coller sur Excel et les erreurs de saisie pour les cabinets et les équipes comptables.
Plan comptable affecté
Comptes généraux, contreparties et codes TVA entièrement personnalisables, selon le PCG, SKR03 ou SKR04.
Références des pièces à vérifier
Contient des références de pièces pour un contrôle ultérieur. Cela ne promet ni liens automatiques vers les pièces ni conformité juridique.
Contrôle avant traitement
Vérifiez les données préparées et clarifiez si besoin l'imputation et l'affectation des pièces avec votre expert-comptable.
Intégration Easy Werkstatt – FAQ
Automatisez votre comptabilité Easy Werkstatt dès aujourd'hui
Découvrez le déroulement dans la visite produit et vérifiez avant de commencer que votre export Easy Werkstatt correspond au format d'import pris en charge.
