In breve: Shopify non ha un export DATEV integrato. Per i dati Shopify esistono quattro vie tipiche verso DATEV: export propri da Shopify, un'app di export dallo Shopify App Store, il servizio dati di DATEV, che però trasferisce solo i pagamenti e non i ricavi, oppure un software di contabilità e-commerce che riconcilia ordini, fornitori di pagamento e accrediti e ne ricava registrazioni per DATEV. Si distinguono per i dati che riprendono e per quanta preparazione resta a te o al tuo commercialista. Un buon banco di prova: a fine mese ogni accredito bancario si può spiegare al centesimo?

KudTax appartiene al quarto gruppo. Collega Shopify tramite un'app, riconcilia con l'aiuto dell'IA ordini, pagamenti, commissioni, rimborsi e accrediti e consegna le registrazioni come file DATEV o tramite un'interfaccia DATEV diretta.

Questa guida si rivolge ai venditori Shopify la cui contabilità è tenuta in Germania, per esempio tramite una società tedesca o una registrazione IVA tedesca, e agli studi che seguono clienti Shopify. Scopri di quali dati Shopify ha bisogno DATEV, cosa copre ciascuna delle quattro vie e come verificare una via prima di sceglierla.

Cosa serve a DATEV da Shopify

"Portare gli ordini in DATEV" sembra un unico file. In realtà un mese Shopify è composto da tre livelli di dati, e ciascuno finisce su conti diversi:

Livello	Cosa comprende	Da dove arriva
Ricavi	Ordini con aliquota IVA e paese di consegna, spedizione, sconti, rimborsi	Export degli ordini o interfaccia Shopify
Flusso di denaro	Pagamenti per metodo di pagamento, accrediti, chargeback, riserve	Shopify Payments, PayPal e altri fornitori, separatamente
Costi	Commissioni di transazione, abbonamento Shopify, fatture delle app	Dettagli degli accrediti e fatture mensili

Il lato ricavi di solito si sistema in fretta. La difficoltà arriva con il flusso di denaro. Shopify Payments accredita importi cumulativi da cui commissioni e rimborsi sono già detratti. PayPal funziona con un proprio conto e accredita separatamente. Con il pagamento anticipato tramite bonifico, il denaro arriva direttamente sul conto bancario. Un movimento bancario di 4.812,37 € non dice quindi al tuo commercialista nulla su quali ordini contenga.

Per una registrazione ricostruibile questi collegamenti devono restare intatti: numero d'ordine, numero di fattura, ID della transazione, fornitore di pagamento e riferimento dell'accredito. Se mancano, a fine mese resta sul conto transitorio un importo aperto che nessuno sa più spiegare. Come impostare i conti lo descrive il nostro articolo sulla contabilità Shopify 2026.

Due casi richiedono inoltre una regola propria. Le gift card, a seconda del tipo di buono, al momento della vendita non sono ancora fatturato; nel diritto tedesco dell'IVA, se l'imposta nasce alla vendita o solo al riscatto dipende dal fatto che si tratti di buoni monouso o multiuso (Einzweck- oder Mehrzweck-Gutscheine, § 3, commi da 13 a 15 UStG). E chi gestisce più negozi ha bisogno per ciascuno di serie di numerazione univoche, così che i numeri di fattura non si sovrappongano. Maggiori dettagli sui buoni nella guida su resi, chargeback e buoni.

Via 1: preparare da te gli export di Shopify

Shopify fornisce i dati grezzi in CSV. Sotto Ordini trovi l'export degli ordini con articoli e aliquote IVA. Nell'area Finanze e Accrediti puoi esportare il report degli accrediti, che mostra il lato del denaro. Le fatture per abbonamento, app e commissioni sono disponibili nel pannello di amministrazione di Shopify.

Da questi file costruisci in un foglio di calcolo un lotto di registrazioni DATEV, oppure li consegni al tuo commercialista che se ne occupa. Non costa alcuna licenza, ma ogni mese costa tempo. Gli errori si concentrano soprattutto in tre punti: rimborsi pagati in un mese diverso da quello dell'ordine, accrediti a cavallo del cambio di mese e pagamenti PayPal che nel report degli accrediti Shopify non compaiono affatto.

Adatto per: piccoli negozi con pochi ordini e un solo metodo di pagamento. Da qualche centinaio di ordini al mese, la riconciliazione nel foglio di calcolo diventa un cantiere permanente.

Via 2: un'app di export dallo Shopify App Store

Nello Shopify App Store ci sono diverse app che restituiscono i dati come lotto di registrazioni DATEV. La maggior parte si concentra su una parte del mese:

Alcune app creano dagli ordini e dai rimborsi di un mese un lotto di registrazioni con una registrazione per aliquota IVA, in parte insieme a una dichiarazione OSS.
Altre scompongono gli accrediti Shopify Payments in singole transazioni e registrano separatamente lordo, commissione e rimborso. Gli altri fornitori di pagamento di solito mancano.

Queste app si configurano in fretta e costano poco. Il loro limite sta dove i dati nascono fuori da Shopify Payments. Se una parte dei tuoi clienti paga con PayPal, quella parte manca nella riconciliazione, e lo studio continua a registrarla a mano.

Adatto per: negozi che incassano quasi solo tramite Shopify Payments, e venditori il cui commercialista fa comunque da sé la riconciliazione dei pagamenti.

Via 3: il servizio dati DATEV per i pagamenti Shopify

DATEV stessa offre il "DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister für Shopify". Importante: il servizio trasferisce solo le transazioni di pagamento da Shopify. Non importa le registrazioni dei ricavi dai tuoi ordini, cioè le vendite per aliquota IVA e paese di consegna.

Secondo il marketplace DATEV (in tedesco), il servizio ricava dai dati di pagamento proposte di registrazione e abbina i pagamenti alle registrazioni delle fatture. Le proposte si possono consultare e modificare in un'applicazione online. Secondo DATEV costa da 10 € al mese (aggiornato al 23/10/2026).

Per te e il tuo commercialista questo significa che i ricavi devono arrivare in DATEV per una seconda via, per esempio tramite un'app di export o le tue fatture di vendita. Solo allora esistono registrazioni di fatture a cui il servizio può abbinare i pagamenti. DATEV stessa precisa inoltre di verificare solo se il file può essere letto tecnicamente, non se i dati sono corretti nel merito.

Adatto per: studi che registrano già i ricavi in DATEV per un'altra via e vogliono solo abbinare i pagamenti Shopify.

Via 4: software di contabilità e-commerce con riconciliazione dei pagamenti

Al quarto gruppo appartengono gli strumenti che prendono gli ordini da Shopify e i pagamenti da tutti i fornitori collegati, li riconciliano tra loro e con l'accredito bancario e ne ricavano registrazioni per DATEV. DATEV resta il sistema contabile del tuo studio; il software gli fornisce le registrazioni pronte. A prima vista le offerte sembrano simili. Le differenze emergono in quattro punti:

Fornitori di pagamento collegati: alcuni strumenti coprono solo Shopify Payments e PayPal, altri anche Stripe e ulteriori canali di vendita come Amazon o eBay.
Portata della riconciliazione: alcuni collegano solo ordine e pagamento. Solo quando anche l'accredito viene abbinato all'incasso in banca, il mese è davvero riconciliato.
Gestione delle eccezioni: rimborsi parziali, chargeback e riserve dovrebbero restare visibili come partite aperte, invece di sparire in una registrazione cumulativa.
Via verso DATEV: come file, tramite API o tramite un'interfaccia DATEV diretta.

KudTax collega Shopify tramite un'app e riprende ordini, accrediti, rimborsi, commissioni e gift card, anche da più negozi. PayPal e Stripe vengono collegati direttamente. L'abbinamento avviene con l'aiuto dell'IA, le registrazioni nascono secondo SKR03 o SKR04 e arrivano allo studio come file DATEV o tramite un'interfaccia DATEV diretta.

Strumenti di questo tipo di solito si pagano in base al numero di ordini. Fai quindi il confronto con il tuo volume reale e con tutti i metodi di pagamento che usi davvero.

Adatto per: negozi con più metodi di pagamento, più negozi o altri marketplace accanto a Shopify, e studi che vogliono ricevere dati riconciliati invece di dati grezzi.

Le quattro vie a confronto

	Via 1: export propri	Via 2: app di export	Via 3: servizio dati DATEV	Via 4: software di contabilità e-commerce
Ricavi dagli ordini	a mano	sì	no, solo pagamenti	sì
Accredito Shopify Payments scomposto	a mano	a seconda dell'app	sì	sì
PayPal e altri fornitori	a mano	di solito no	no	a seconda del fornitore
Riconciliazione con l'incasso in banca	a mano	raramente	in DATEV	sì
Via verso DATEV	file	file	direttamente in DATEV	file, presso alcuni fornitori interfaccia diretta
Sforzo ricorrente	alto	medio	medio, più presso lo studio	basso, eccezioni da verificare

La tabella descrive casi tipici, e i confini sono sfumati: un'app di export può anche far parte di una soluzione più ampia. Le singole app possono fare di più o di meno, per questo il test della sezione successiva vale più di qualsiasi elenco di funzionalità.

File o interfaccia diretta?

La via classica verso DATEV è il lotto di registrazioni (Buchungsstapel): un file CSV in formato DATEV (EXTF) che il tuo studio importa in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen o che viene messo a disposizione tramite DATEV Unternehmen online. Funziona con quasi tutti gli strumenti. Lo svantaggio: qualcuno deve creare, trasmettere e importare il file ogni mese. Gli errori più frequenti e le loro soluzioni li raccoglie la checklist degli errori di importazione DATEV.

Un'interfaccia DATEV diretta trasferisce le registrazioni senza invio di file. Questo riduce i passaggi manuali di trasferimento. Prima di decidere, chiedi al tuo studio quale via preferisce. Alcuni studi vogliono vedere ogni file prima dell'importazione, altri preferiscono muovere a mano il meno possibile. Cosa dovrebbe contenere un buon file DATEV per i venditori online lo spiega il nostro articolo sull'export DATEV per venditori online.

Come verificare una via prima di sceglierla

Gli elenchi di funzionalità si somigliano presso tutti i fornitori. Un mese reale mostra le differenze. Prendi un mese chiuso e segui questi passaggi:

Scomporre un accredito al centesimo. Scegli un accredito Shopify Payments con almeno un rimborso. La somma di pagamenti, commissioni e rimborsi dà esattamente l'incasso in banca?
Verificare PayPal separatamente. Compaiono tutti i pagamenti, i rimborsi e le commissioni PayPal del mese? Non ogni pagamento è già stato accreditato sul tuo conto bancario: ciò che resta ancora sul conto PayPal deve rimanere ricostruibile come saldo.
Testare il cambio di mese. Un ordine del 30 con accredito il 2 del mese successivo deve passare correttamente per il conto transitorio.
Simulare i casi particolari. Una gift card, un rimborso parziale, un chargeback, una consegna in un altro paese UE. Come vengono registrati?
Importare il file una volta. Fai importare al tuo studio il mese di prova in DATEV. Un primo controllo del formato puoi farlo prima con il nostro validatore di export DATEV gratuito.
Guardare il conto transitorio. A fine mese dovrebbe restare solo ciò che si può spiegare: accrediti in transito, riserve o saldo PayPal non ancora accreditato.

Se il processo supera queste verifiche, avete una base solida per il trasferimento regolare dei dati. Il controllo di merito e la chiusura mensile restano alla tua contabilità o al tuo studio. Se il processo fallisce già al passaggio 2, lo studio continuerà a fare correzioni, per quanto buono sembri il resto. Criteri generali per la scelta si trovano nella nostra guida scegliere un software di contabilità e-commerce.

Collegare Shopify e DATEV con KudTax

Con KudTax colleghi Shopify tramite un'app, senza sviluppatori. KudTax legge ordini, accrediti, rimborsi, commissioni e gift card, se vuoi da più negozi in un unico account. PayPal, Stripe e altri canali come Amazon o eBay li aggiungi a parte. Ogni accredito viene abbinato con l'aiuto dell'IA ai pagamenti, alle commissioni e ai rimborsi che contiene; ciò che non torna resta visibile come differenza aperta. Ne nascono registrazioni secondo SKR03 o SKR04, che arrivano al tuo studio come file DATEV o tramite l'interfaccia DATEV diretta. Se la tua contabilità è tenuta in Italia, KudTax esporta anche secondo il tuo piano dei conti per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea. Bilancio e dichiarazioni fiscali restano a te o al tuo commercialista. I dettagli del collegamento sono nella pagina dell'integrazione Shopify.

Fino a 25 ordini al mese usi KudTax gratuitamente, le tariffe superiori puoi provarle gratis per un mese: crea un account. Se preferisci vedere prima KudTax con dati di esempio, richiedi un accesso demo.

Domande frequenti

Shopify ha un export DATEV integrato?

No. Shopify fornisce i dati di ordini e accrediti in CSV, ma nessun lotto di registrazioni in formato DATEV. Per questo ti serve un'app, il servizio dati DATEV o un software di contabilità e-commerce, oppure il tuo studio prepara da sé gli export.

Come porto gli accrediti Shopify in DATEV?

L'accredito in sé è solo un giroconto dal conto transitorio Shopify alla banca. Perché DATEV lo capisca, l'accredito va scomposto nelle sue parti: pagamenti, commissioni, rimborsi e chargeback. Lo fanno le app di export per Shopify Payments, il servizio dati DATEV e i software di contabilità e-commerce.

Basta un'app Shopify per l'export DATEV?

Se incassi quasi solo tramite Shopify Payments, spesso sì. Se usi anche PayPal o il pagamento anticipato tramite bonifico, o vendi anche sui marketplace, una semplice app di export copre solo una parte. Verificalo con un accredito reale prima di decidere.

Cosa mi serve per Shopify e DATEV se uso PayPal?

PayPal accredita separatamente da Shopify e ha bisogno di un proprio conto transitorio. La via verso DATEV deve quindi prendere i pagamenti PayPal direttamente da PayPal e abbinarli agli ordini Shopify. Come registrare PayPal lo spiega la nostra guida sui fornitori di pagamento in contabilità.

Il mio studio può riprendere i dati Shopify direttamente in DATEV?

Sì, in due modi: come file di lotto di registrazioni da importare in DATEV, oppure tramite un servizio con interfaccia DATEV diretta. Quale variante preferisce il tuo studio conviene chiarirlo prima di scegliere lo strumento.

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