DATEV Export-Prüfer
Kostenloses Online-Tool zur Validierung von DATEV EXTF-Dateien (ASCII/CSV). Prüfe Header, Datensatzstrukturen und Feldformate vor dem Steuerberater-Export.
DATEV EXTF CSV Validator
Prüfe DATEV EXTF Header-Struktur & Buchungszeilen in Echtzeit
Zeilenprüfer-Ergebnisse
| Zeile | Status | Feld | Meldung / Befund |
|---|---|---|---|
| #1 | VALID | HEADER_EXTF | Gültiger EXTF Header erkannt (Format-Version 700, Kategorie: Buchungsstapel) |
| #2 | VALID | HEADER_FIELDS | Spaltenüberschriften erkannt (8 Feldbezeichnungen). |
| #3 | VALID | Zeile OK | Buchungszeile korrekte Syntax (Konto 8400, Gegenkonto 1200, Betrag 1500,00 S). |
| #4 | VALID | Zeile OK | Buchungszeile korrekte Syntax (Konto 4900, Gegenkonto 1200, Betrag 250,50 H). |
| #5 | ERROR | Umsatz | Ungültiger Betrag 'invalid_amount'. Zahlenwert erwartet. |
| #5 | ERROR | Soll/Haben | Ungültiges S/H-Kennzeichen 'X'. Nur 'S' (Soll) oder 'H' (Haben) erlaubt. |
| #5 | WARNING | Konto | Unübliches Konto Format '120'. Standardmäßig 4 bis 8 Ziffern. |
| #5 | WARNING | Gegenkonto | Unübliches Gegenkonto Format 'ABC'. |
| #6 | VALID | Zeile OK | Buchungszeile korrekte Syntax (Konto 8400, Gegenkonto 1200, Betrag 99,00 S). |
| #7 | VALID | Zeile OK | Buchungszeile korrekte Syntax (Konto 8400, Gegenkonto 1400, Betrag 450,00 S). |
Solche Formatfehler entstehen fast immer beim manuellen Export. KudTax exportiert fehlerfreie EXTF-Dateien direkt aus deinen Shop- und Marktplatzdaten.
Kostenlos mit KudTax testenErgebnis per E-Mail erhalten
Wir schicken dir diese Auswertung als übersichtliche Zusammenfassung zu.
LEITFADEN & HINTERGRUND
Anleitung: DATEV EXTF Header- und Zeilen-Validierung
Ein DATEV-Import scheitert selten am Inhalt, fast immer an der Form. Das EXTF-Format ist der Standard für den Datenaustausch zwischen Buchhaltungssystemen und DATEV Rechnungswesen — und es verzeiht keine Abweichung. Jede gültige Datei besteht aus drei Blöcken: dem Header in Zeile 1, den Spaltenüberschriften in Zeile 2 und ab Zeile 3 den eigentlichen Buchungszeilen. Genau in dieser Reihenfolge liest auch der DATEV Export-Prüfer Ihre Datei ein — vollständig lokal im Browser.
Die Kopfzeile Feld für Feld
Der Header ist eine einzige, semikolongetrennte Zeile. So sieht die Beispielzeile des Tools aufgeschlüsselt aus:
| Pos. | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | "EXTF" | Kennzeichen des Formats — fehlt es, bricht der Import sofort ab |
| 2 | 700 | Versionsnummer des DATEV-Formats |
| 3 | 21 | Formatkategorie (21 = Buchungsstapel) |
| 4 | "Buchungsstapel" | Klartextname der Kategorie |
| 5 | 12 | Formatversion innerhalb der Kategorie |
| 6 | 20260101 | Erzeugt am, im Format JJJJMMTT |
| 7 | (leer) | wird beim Export nicht gefüllt |
| 8 | "KTX" | Herkunft, also das erzeugende System |
| 9 | "KTX Software System" | Exportiert von |
| 10 | (leer) | Importiert von |
| 11 | 10001 | Beraternummer |
| 12 | 99999 | Mandantennummer |
| 13 | 20260101 | Beginn des Wirtschaftsjahres |
| 14 | 4 | Sachkontenlänge |
Die weiteren Positionen tragen unter anderem Datumsbereich, Bezeichnung des Stapels und das Festschreibungskennzeichen. Der Prüfer wertet aus dem Header das EXTF-Kennzeichen, die Versionsnummer, den Kategorienamen, das Erzeugungsdatum und die Feldanzahl aus.
Fünf Fehler, die den Import stoppen
- Kein EXTF in Zeile 1. Typischer Auslöser: Die Datei wurde in Excel geöffnet und neu gespeichert, wodurch Anführungszeichen oder die gesamte Kopfzeile verloren gehen. Lösung: Export erneut aus dem Quellsystem ziehen, nie über Excel speichern.
- Tausenderpunkt im Umsatz.
"1.500,00"wird als ungültiger Betrag gemeldet. Richtig ist"1500,00"— Dezimalkomma, keine Tausendertrennung, kein Währungszeichen. Vorzeichen gehören nicht in den Betrag, die Richtung steuert das S/H-Kennzeichen. - Ungültiges Soll/Haben-Kennzeichen. Erlaubt sind ausschließlich
SundH. Exporte aus englischsprachigen Systemen liefern gernD/C, Shop-Plugins gelegentlich ein leeres Feld — beides ist ein harter Fehler. - Konto oder Gegenkonto passt nicht. Erwartet werden vier bis acht Ziffern.
120(führende Null verloren) oderABCerzeugen eine Warnung. Die Kontenlänge muss zur Sachkontenlänge aus Position 14 passen, sonst legt DATEV beim Import neue Konten an. - Belegdatum im falschen Format. Akzeptiert werden TTMM (
0105), TT.MM.JJJJ oder JJJJMMTT. Ein ISO-Datum wie2026-01-05wird angemahnt. Auch hier gilt: Excel entfernt die führende Null, aus0105wird105.
Fehler blockieren den Import, Warnungen sind Hinweise auf unübliche, aber technisch mögliche Werte — beide sollten Sie vor der Übergabe klären.
Nach der Prüfung
Eine syntaktisch saubere Datei ist noch keine richtig gebuchte Datei. Über Kontenzuordnung, Steuerschlüssel oder Periodenabgrenzung sagt der Prüfer nichts; er ist ein Formatcheck zur Orientierung und ersetzt keine steuerliche Beratung. Wer Stapel monatlich übergibt, sollte zusätzlich die GoBD-Festschreibung zum Monatsabschluss mitdenken, denn nachträgliche Korrekturen an festgeschriebenen Stapeln sind aufwendig. Und wenn Sie parallel Ihre Rechnungsausgänge umstellen, lohnt der Blick auf die E-Rechnungspflicht 2026 mit XRechnung und ZUGFeRD — strukturierte Rechnungsdaten und ein sauberer Buchungsstapel gehören zunehmend zusammen.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Fragen & Antworten zum Thema
Automatisiere deine E-Commerce Buchhaltung mit KudTax
Verbinde deine Shop- und Marktplatz-Kanäle in Minuten. Automatische Belegzuordnung, Gebührenaufschlüsselung und direkter DATEV EXTF-Export für deinen Steuerberater.
WEITERE WERKZEUGE
Ähnliche kostenlose Werkzeuge
E-Commerce-Buchhaltungs-Score: Wie gut ist deine Buchhaltung?
Bewerte deine E-Commerce-Buchhaltung in 3 Minuten: 26 Fragen, Score von 0 bis 100, Risiko-Analyse und konkrete Maßnahmen — kostenlos und ohne Anmeldung.
Buchhaltungskosten-Rechner: Was kostet manuelle Buchhaltung?
Berechne in Sekunden, wie viel Zeit und Geld die manuelle Belegzuordnung deinen Online-Shop pro Monat und Jahr wirklich kostet.
Amazon Gebührenrechner
Berechne Amazon FBA- und Verkaufsgebühren, Marge und Nettogewinn pro Verkaufseinheit für Marktplätze in Deutschland und der EU.