Vérificateur d'export DATEV

Un import DATEV échoue rarement à cause du contenu, presque toujours à cause de la forme. Le format EXTF est le standard d'échange entre logiciels comptables et DATEV Rechnungswesen — et il ne tolère aucun écart. Tout fichier valide comporte trois blocs : l'en-tête en ligne 1, les en-têtes de colonnes en ligne 2 et, à partir de la ligne 3, les lignes d'écriture proprement dites. C'est exactement dans cet ordre que le Vérificateur d'export DATEV lit votre fichier — entièrement en local dans le navigateur.

L'en-tête champ par champ

L'en-tête est une seule ligne séparée par des points-virgules. Voici la ligne d'exemple de l'outil décomposée :

Les positions suivantes contiennent notamment la plage de dates, la désignation du lot et l'indicateur de verrouillage. Le vérificateur exploite dans l'en-tête l'identifiant EXTF, le numéro de version, le nom de catégorie, la date de création et le nombre de champs.

Cinq erreurs qui bloquent l'import

1. Pas d'EXTF en ligne 1. Déclencheur typique : le fichier a été ouvert puis réenregistré dans Excel, ce qui fait disparaître les guillemets ou tout l'en-tête. Solution : réexporter depuis le système source, ne jamais enregistrer via Excel.
2. Séparateur de milliers dans le montant. "1.500,00" est signalé comme montant invalide. Le bon format est "1500,00" — virgule décimale, pas de séparateur de milliers, pas de symbole monétaire. Le signe n'a pas sa place dans le montant : c'est l'indicateur S/H qui donne le sens.
3. Indicateur débit/crédit invalide. Seuls sont autorisés S et H. Les exports de systèmes anglophones livrent volontiers D/C, les plugins de boutique parfois un champ vide — les deux sont des erreurs bloquantes.
4. Compte ou contrepartie incorrect. Quatre à huit chiffres sont attendus. 120 (zéro initial perdu) ou ABC génèrent un avertissement. La longueur du compte doit correspondre à la longueur des comptes généraux en position 14, sinon DATEV crée de nouveaux comptes à l'import.
5. Date de pièce au mauvais format. Sont acceptés JJMM (0105), JJ.MM.AAAA ou AAAAMMJJ. Une date ISO comme 2026-01-05 est signalée. Là aussi, Excel supprime le zéro initial : 0105 devient 105.

Les erreurs bloquent l'import, les avertissements signalent des valeurs inhabituelles mais techniquement possibles — à clarifier dans les deux cas avant la transmission.

Après le contrôle

Un fichier syntaxiquement propre n'est pas pour autant correctement comptabilisé. Le vérificateur ne dit rien de l'affectation des comptes, des codes TVA ou du rattachement aux périodes ; c'est un contrôle de format à titre indicatif qui ne remplace pas un conseil fiscal. Si vous transmettez des lots chaque mois, pensez aussi au verrouillage GoBD à la clôture mensuelle , car corriger après coup des lots verrouillés est laborieux. Et si vous modifiez en parallèle votre facturation, jetez un œil à l' obligation de facture électronique 2026 avec XRechnung et ZUGFeRD — données de facture structurées et lot d'écritures propre vont de plus en plus de pair.