In breve: Amazon non fornisce un export DATEV pronto, ma solo report. Da lì, quattro strade tipiche portano a DATEV:

preparare da te i report di Seller Central
un programma di fatturazione o di contabilità collegato ad Amazon
il servizio dati di pagamento DATEV, che trasferisce solo pagamenti e commissioni, nessuna vendita
un software di contabilità e-commerce che riconcilia report di pagamento, dati IVA e movimenti di magazzino e genera registrazioni per DATEV

Quello che conta è che alla fine ogni accredito Amazon e ogni riga IVA siano spiegati, non solo uno dei due.

KudTax fa parte del quarto gruppo e trasmette i dati Amazon come file DATEV o tramite un'interfaccia DATEV diretta.

Questa guida si rivolge ai venditori Amazon la cui contabilità è tenuta in Germania, per esempio tramite una società tedesca o una registrazione IVA tedesca, e agli studi che seguono clienti Amazon. Vedrai di quali dati Amazon ha bisogno DATEV, cosa coprono le quattro strade e come metterne alla prova una su un mese reale. Si parla di vendite tramite Amazon Seller Central. Chi fornisce Amazon tramite Vendor Central lavora con processi diversi; per questo c'è il nostro articolo sulla contabilità Vendor Central.

Di cosa ha bisogno DATEV da Amazon

Con Amazon un solo report non basta. Un mese Amazon è distribuito su almeno due report, costruiti in modo diverso e che non coprono lo stesso periodo:

Livello	Cosa comprende	Dove si trova in Seller Central
Vendite	Vendite e rimborsi con aliquota IVA, paese di partenza e di destinazione, acquisti B2B con partita IVA comunitaria	Report delle transazioni IVA (Amazon VAT Transactions Report), con VCS anche i dati di fatturazione
Flussi di denaro	Accrediti, riserve, importi trattenuti, rimborsi di Amazon per merce persa o danneggiata	Report di pagamento (Settlement Report), circa ogni 14 giorni
Costi	Commissioni di vendita, commissioni FBA, costi di stoccaggio, pubblicità	Report di pagamento e fatture mensili delle commissioni di Amazon
Movimenti di magazzino	Trasferimenti Pan-EU e CEE tra paesi	Report delle transazioni IVA

Il report di pagamento spiega l'accredito in banca, ma non indica in modo affidabile il paese di destinazione. Paesi e aliquote IVA si trovano invece nel report delle transazioni IVA, che a sua volta non dice nulla sull'accredito. Esce ogni mese e, secondo la documentazione per sviluppatori di Amazon, solo a partire dal terzo giorno del mese successivo. Insieme, i due report sono la base della riconciliazione. La tua contabilità ha bisogno anche delle fatture corrispondenti, degli estratti conto e, a seconda dei casi, di altri documenti.

Due punti richiedono una regola a parte. Le commissioni Amazon il tuo studio le registra in base a ciascuna fattura, non in modo forfettario. Secondo una comunicazione di Amazon, dal 1° agosto 2024 le fatture per i servizi di vendita e spedizione sono emesse dalla sede secondaria di Amazon EU nel paese in cui ha sede la tua impresa, e sulle commissioni si applica l'IVA. Per i venditori con sede in Germania si tratta della sede tedesca. Registrare tutte le commissioni Amazon in inversione contabile (reverse charge) ai sensi del § 13b della legge tedesca sull'IVA (UStG) è quindi sbagliato; contano la prestazione concreta, chi emette la fattura e l'IVA indicata. Inoltre i trasferimenti di magazzino non compaiono in nessun accredito: non si muove denaro, ma ai fini IVA è comunque un'operazione che può far scattare una registrazione nel paese di destinazione. Come nascono questi movimenti lo spiega il nostro articolo sulla contabilità con FBA e più marketplace.

Strada 1: preparare da te i report di Seller Central

Amazon mette a disposizione gratis tutti i dati necessari. Il report di pagamento lo scarichi tra i report sui pagamenti come file Flat File V2, il report delle transazioni IVA tra i report fiscali. Da questi la tua contabilità costruisce in un foglio di calcolo un lotto di registrazioni DATEV (Buchungsstapel), oppure se ne occupa lo studio.

Nessun costo di licenza, ma lavoro ogni mese. Gli errori si concentrano soprattutto in tre punti:

I periodi di pagamento scavalcano il cambio di mese. Un pagamento dal 24 al 7 appartiene a due mesi.
Riserve e importi trattenuti spostano denaro in pagamenti successivi e impediscono al conto transitorio di tornare a zero.
I due report devono combaciare. Un rimborso compare nel report di pagamento con la data dell'accredito e nel report IVA con la sua data.

Come scomporre un report di pagamento riga per riga lo mostra la nostra guida al Settlement Report di Amazon.

Adatta a: venditori con pochi ordini, un solo marketplace e nessun magazzino FBA all'estero.

Strada 2: programma di fatturazione o di contabilità collegato ad Amazon

Molti programmi recuperano i dati Amazon tramite un'interfaccia. Due tipi sono diffusi:

Gli strumenti di fatturazione per Amazon creano una fattura per ogni ordine, la caricano su Amazon ed esportano spesso le vendite come file DATEV. Il lato del denaro, con commissioni, riserve e accrediti, resta spesso fuori.
I programmi di contabilità generici con collegamento ai marketplace gestiscono il conto Amazon come un conto bancario in più. Accrediti e commissioni si registrano così senza difficoltà. Quanto bene vengano rappresentati paesi di destinazione, casi OSS e trasferimenti di magazzino varia molto da programma a programma.

Entrambi i tipi risolvono bene una parte del compito. Verifica quindi in anticipo quali dei quattro livelli della tabella sopra un programma copre davvero, e chiedi quale report usa come fonte.

Adatta a: venditori che hanno bisogno soprattutto di fatture per i loro ordini Amazon e venditori più piccoli che tengono già la contabilità in un programma generico.

Strada 3: servizio dati di pagamento DATEV per Amazon

DATEV offre direttamente il "DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon". Importante prima di tutto: il servizio registra i dati di pagamento Amazon in modo simile ai movimenti bancari. Secondo la descrizione di DATEV, non fornisce le vendite per aliquota IVA e paese di destinazione ricavate dai tuoi ordini.

Secondo il marketplace DATEV, riconosce separatamente le commissioni Amazon e abbina i pagamenti alle partite aperte tramite l'Order ID. I dati arrivano non appena Amazon ha effettuato l'accredito, secondo DATEV di norma ogni 14 giorni. Il servizio richiede DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oppure DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Il prezzo indicato da DATEV parte da 1,36 € al mese (situazione al 23/10/2026).

Due avvertenze vengono da DATEV stessa. In determinate configurazioni DATEV prevede differenze di saldo e dati non aggiornati o mancanti. Inoltre, secondo l'avviso di cessazione, DATEV interrompe il prodotto il 15/08/2027, perché Amazon mette a disposizione l'interfaccia sottostante solo fino ad agosto 2027. Se Amazon dovesse offrirla più a lungo, DATEV intende proseguire il servizio. Come alternative DATEV indica l'ISWL Zahlungsdaten-Konverter e le soluzioni partner del marketplace DATEV. Chi usa il servizio o lo sta attivando dovrebbe pianificare con il proprio studio la data di fine annunciata e un'alternativa.

Per lo studio questo significa anche che le vendite devono arrivare in DATEV per una seconda strada, per esempio dal report delle transazioni IVA. Solo allora esistono partite aperte a cui il servizio può abbinare i pagamenti.

Adatta a: studi che registrano già le vendite Amazon per un'altra strada e, fino alla fine annunciata, vogliono automatizzare solo il lato dei pagamenti.

Strada 4: software di contabilità e-commerce con riconciliazione dei pagamenti

Al quarto gruppo appartengono gli strumenti che prelevano da Amazon report di pagamento, dati IVA e movimenti di magazzino, li riconciliano tra loro e con l'accredito in banca e ne ricavano registrazioni per DATEV. DATEV resta il sistema contabile del tuo studio; il software gli fornisce le registrazioni pronte. A prima vista le offerte si somigliano. Le differenze emergono in quattro punti:

Fonti dei dati: solo il report di pagamento, oppure anche il report delle transazioni IVA, i dati di fatturazione VCS e i movimenti di magazzino FBA?
Portata della riconciliazione: ogni pagamento viene risolto fino all'incasso in banca, riserve e importi trattenuti compresi?
Più paesi: le vendite per paese di destinazione, i casi OSS, le vendite B2B e i trasferimenti vengono registrati separatamente?
Strada verso DATEV: come file, via API o tramite un'interfaccia DATEV diretta.

KudTax è collegato tramite l'Amazon Selling Partner API e acquisisce report di pagamento, dati di fatturazione e VCS e movimenti di magazzino FBA, anche per più marketplace europei. KudTax abbina con l'aiuto dell'IA le righe di un pagamento all'accredito; ciò che non quadra resta visibile come differenza aperta. Le registrazioni seguono lo SKR03 o lo SKR04 (i piani dei conti standard tedeschi) e arrivano allo studio come file DATEV o tramite un'interfaccia DATEV diretta. Se la tua contabilità è tenuta in Italia, KudTax esporta secondo il tuo piano dei conti per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud o Danea. Shopify, eBay, PayPal e altri canali funzionano nello stesso account.

Ecco come appare un pagamento risolto, in questo esempio semplificato con numeri inventati:

Riga del pagamento	Abbinata a	Importo
Vendite	214 ordini	12.480,00 €
Rimborsi	9 resi	−640,20 €
Commissioni di vendita	214 ordini	−1.810,45 €
Commissioni di spedizione FBA	198 spedizioni FBA	−2.115,30 €
Costi di stoccaggio	canone mensile	−96,40 €
Rimborso da Amazon	1 articolo perso	38,90 €
Riserva dal pagamento precedente	svincolata	420,00 €
Nuova riserva trattenuta	credito presso Amazon	−455,00 €
Accredito	incasso in banca del 14/10	7.821,55 €
Differenza aperta		0,00 €

Se restasse aperto un importo, per esempio un rimborso senza un ordine corrispondente, comparirebbe nell'ultima riga e andrebbe chiarito prima che le registrazioni vengano inviate allo studio.

Questi strumenti si pagano di solito in base al numero di ordini. Fai quindi i conti con il tuo volume su tutti i marketplace, non solo con Amazon.

Adatta a: venditori FBA con Pan-EU o più marketplace, venditori con altri canali di vendita oltre ad Amazon e studi che vogliono ricevere dati riconciliati invece di report grezzi.

Le quattro strade a confronto

	Strada 1: report propri	Strada 2: programma di fatturazione o di contabilità	Strada 3: servizio dati di pagamento DATEV	Strada 4: software di contabilità e-commerce
Vendite per paese di destinazione e aliquota IVA	a mano	dipende dal programma	no, solo pagamenti	dipende dai dati acquisiti e dalla configurazione
Commissioni registrate separatamente	a mano	dipende dal programma	sì	sì
Accredito fino all'incasso in banca	a mano	in parte	in DATEV	dipende dal fornitore, da verificare nel test
Trasferimenti di magazzino FBA	a mano	raramente	no	dipende dal fornitore
Strada verso DATEV	file	per lo più file	direttamente in DATEV	file, con alcuni fornitori interfaccia diretta
Impegno ricorrente	alto	medio	medio, soprattutto per lo studio	dipende dalla configurazione e dai casi particolari

La tabella descrive casi tipici, e i confini non sono netti. Alcuni strumenti di fatturazione registrano ormai anche gli accrediti, alcuni programmi di contabilità leggono il report IVA. Il test descritto due sezioni più avanti dice più di qualsiasi elenco di funzionalità.

File o interfaccia diretta?

La strada classica verso DATEV è il lotto di registrazioni: un file CSV in formato DATEV (EXTF) che il tuo studio importa in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Funziona con quasi tutti gli strumenti. Però qualcuno deve generare, trasmettere e importare il file ogni mese. Gli errori più frequenti e come risolverli sono raccolti nella checklist sugli errori di importazione DATEV.

Un'interfaccia DATEV diretta trasmette le registrazioni senza invio di file. Questo riduce i passaggi manuali. Prima di decidere, chiarisci con il tuo studio quale strada preferisce e se vuole le registrazioni Amazon singole o raggruppate. Cosa contiene un buon file DATEV per venditori online lo spiega il nostro articolo sull'export DATEV per venditori online.

Come mettere alla prova una strada prima di scegliere

Prendi un mese chiuso, meglio se con resi e almeno un trasferimento di magazzino, e segui questi passaggi:

Risolvere un pagamento al centesimo. Considera tutti i movimenti del pagamento: vendite, commissioni, rimborsi, rimborsi da Amazon per merce persa, rettifiche, trattenute e il riporto dal pagamento precedente. L'importo accreditato coincide con l'incasso in banca, e i saldi residui si possono spiegare?
Testare il cambio di mese. Un pagamento a cavallo della fine del mese contiene operazioni di due mesi. A quale mese vengono attribuite vendite e commissioni dipende dal metodo di determinazione del reddito concordato con il tuo studio: nel diritto tedesco, con la contabilità semplificata per cassa (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) vale in linea di principio il criterio di cassa secondo il § 11 della legge tedesca sull'imposta sul reddito (EStG), mentre per l'IVA valgono regole proprie. Indipendentemente da questo, il conto transitorio deve mostrare alla data di riferimento un saldo spiegabile.
Confrontare le vendite con il report IVA. Le vendite registrate per paese e aliquota IVA corrispondono al report delle transazioni IVA del mese?
Simulare i casi particolari. Un rimborso parziale, un rimborso da Amazon per merce FBA persa, una vendita B2B con partita IVA comunitaria, un trasferimento di magazzino all'estero. Come vengono registrati?
Testare il passaggio a DATEV. Fai importare il mese di prova in DATEV dal tuo studio, via file o tramite l'interfaccia diretta. Per la strada del file puoi fare prima un primo controllo del formato con il nostro validatore di export DATEV gratuito.
Guardare il conto transitorio. A fine mese dovrebbe restare solo ciò che si può spiegare: un pagamento in corso o una riserva trattenuta. Le riserve sono un credito presso Amazon, non un costo.

Se il processo supera questi controlli, avete una base solida per il passaggio regolare dei dati. La verifica professionale, le dichiarazioni IVA e la chiusura mensile restano alla tua contabilità o al tuo studio. Se una strada fallisce già al passaggio 3, lo studio continuerà a rielaborare a mano le vendite. I criteri generali per la scelta si trovano nella nostra guida Scegliere un software di contabilità e-commerce.

Collegare Amazon e DATEV con KudTax

Con KudTax colleghi il tuo account venditore Amazon tramite l'interfaccia ufficiale, senza sviluppatori. Quali dati vengono acquisiti è descritto sopra alla strada 4 e nel dettaglio nella pagina sulla contabilità Amazon. Chiusura, dichiarazioni IVA e dichiarazioni fiscali restano a te o al tuo studio.

Fino a 25 ordini al mese usi KudTax gratis, e i piani più grandi puoi provarli gratis per un mese: Crea un account. Se preferisci vedere prima KudTax con dati di esempio, richiedi un accesso demo.

Domande frequenti

Amazon ha un export DATEV?

No. Seller Central mette a disposizione report di pagamento, report IVA e fatture delle commissioni, ma nessun lotto di registrazioni in formato DATEV. Per vendite e pagamenti insieme ti serve un programma collegato ad Amazon o un software di contabilità e-commerce che copra entrambi i lati, oppure è il tuo studio a preparare i report. Il servizio dati di pagamento DATEV copre solo il lato dei pagamenti; le vendite devono arrivare in DATEV anche per un'altra strada.

Di quali report Amazon ha bisogno il mio studio?

Come minimo del report di pagamento per ogni accredito e del report mensile delle transazioni IVA. A questi si aggiungono le fatture delle commissioni di Amazon e, se usi VCS, le fatture emesse da Amazon. Lascia i file invariati, perché sono anche i tuoi documenti contabili.

Il servizio dati di pagamento DATEV per Amazon basta?

Per le vendite no. Il servizio registra accrediti e commissioni; le vendite per paese di destinazione e aliquota IVA devono arrivare in DATEV per un'altra strada. Anche sul lato dei pagamenti ci sono limiti: DATEV segnala possibili differenze di saldo e dati non aggiornati o mancanti, e interrompe il servizio il 15/08/2027 se Amazon non mette più a disposizione l'interfaccia.

Come si registrano le commissioni Amazon in DATEV?

In base a ciascuna fattura delle commissioni. Dal 1° agosto 2024 Amazon fattura i servizi di vendita e spedizione tramite la sede secondaria di Amazon EU nel paese in cui ha sede la tua impresa, per i venditori con sede in Germania quindi tramite la sede tedesca, con IVA. Se su una fattura manca l'IVA tedesca, non ne deriva automaticamente l'applicazione del § 13b UStG, e anche la detrazione dell'IVA a credito ha requisiti propri. Chi emette la fattura, la prestazione e l'IVA indicata determinano il codice IVA; l'inquadramento lo chiarisci con il tuo studio.

Devo registrare i movimenti di magazzino FBA verso l'estero?

Sì, se Amazon porta la tua merce in un magazzino in un altro paese UE, per esempio con Pan-EU o CEE. Ai fini IVA si tratta di un trasferimento intracomunitario di beni propri e può far scattare una registrazione nel paese di destinazione. I movimenti si trovano nel report delle transazioni IVA, non nell'accredito. La valutazione fiscale del singolo caso la chiarisci con il tuo studio.

Amazon e DATEV: 4 modi per trasferire vendite, commissioni e accrediti