Amazon et DATEV : 4 façons de transmettre ventes, frais et versements

En bref : Amazon ne fournit pas d'export DATEV prêt à l'emploi, seulement des rapports. À partir de là, quatre voies typiques mènent à DATEV :

1. préparer vous-même les rapports de Seller Central
2. un logiciel de facturation ou de comptabilité relié à Amazon
3. le service de données de paiement DATEV, qui ne transmet que les paiements et les frais, aucune vente
4. un logiciel de comptabilité e-commerce qui rapproche règlements, données de TVA et mouvements de stock et produit des écritures pour DATEV

L'essentiel : en fin de mois, chaque versement Amazon et chaque ligne de TVA doivent être expliqués, pas seulement l'un des deux.

KudTax appartient au quatrième groupe et transmet les données Amazon sous forme de fichier DATEV ou par une interface DATEV directe.

Ce guide s'adresse aux vendeurs Amazon dont la comptabilité est tenue en Allemagne, par exemple via une société allemande ou un enregistrement à la TVA allemande, ainsi qu'aux cabinets qui suivent des clients Amazon. Vous verrez de quelles données Amazon DATEV a besoin, ce que couvre chacune des quatre voies et comment en tester une sur un mois réel. Le guide porte sur les ventes via Amazon Seller Central. Si vous livrez Amazon via Vendor Central, d'autres processus s'appliquent ; voir notre article sur la comptabilité Vendor Central.

Ce dont DATEV a besoin depuis Amazon

Chez Amazon, un seul rapport ne suffit pas. Un mois Amazon se répartit sur au moins deux rapports, construits différemment et qui ne couvrent pas la même période :

Niveau	Ce qui en fait partie	Où le trouver dans Seller Central
Ventes	Ventes et remboursements avec taux de TVA, pays de départ et de destination, achats B2B avec numéro de TVA	Rapport des transactions soumises à la TVA (Amazon VAT Transactions Report), avec en plus les données de facturation si vous utilisez VCS
Flux financiers	Versements, réserves, montants différés, indemnisations	Rapport de règlement (Settlement Report), environ tous les 14 jours
Coûts	Commissions, frais FBA, frais de stockage, publicité	Rapport de règlement et factures mensuelles de frais d'Amazon
Mouvements de stock	Transferts Pan-EU et CEE entre pays	Rapport des transactions soumises à la TVA

Le rapport de règlement explique le versement bancaire, mais n'indique pas de façon fiable le pays de destination. Pays et taux de TVA figurent en revanche dans le rapport des transactions soumises à la TVA, qui ne dit rien du versement. Ce dernier paraît chaque mois et, selon la documentation développeur d'Amazon, seulement à partir du troisième jour du mois suivant. Ensemble, les deux rapports constituent la base du rapprochement. Votre comptabilité a aussi besoin des factures correspondantes, des relevés bancaires et, selon le cas, d'autres justificatifs.

Deux points demandent une règle à part. Les frais Amazon se comptabilisent d'après chaque facture, pas de façon forfaitaire. Selon une communication d'Amazon, depuis le 1er août 2024, c'est la succursale d'Amazon EU dans le pays où votre entreprise est établie qui émet les factures des services de vente et d'expédition, et la TVA s'applique aux frais. Pour les vendeurs établis en Allemagne, il s'agit de la succursale allemande. Comptabiliser tous les frais Amazon en autoliquidation selon le § 13b de la loi allemande sur la TVA est donc faux ; ce qui compte, c'est la prestation concernée, l'émetteur de la facture et la TVA indiquée. Par ailleurs, les transferts de stock n'apparaissent dans aucun versement : aucun argent ne circule, mais du point de vue de la TVA il s'agit d'une opération qui peut entraîner une immatriculation dans le pays de destination. Notre article sur la comptabilité FBA multi-marketplace explique comment ces mouvements naissent.

Voie 1 : préparer vous-même les rapports de Seller Central

Amazon fournit gratuitement toutes les données nécessaires. Vous téléchargez le rapport de règlement dans les rapports de paiement au format Flat File V2, et le rapport des transactions soumises à la TVA dans les rapports fiscaux. À partir de ces fichiers, votre comptabilité construit dans un tableur un lot d'écritures DATEV, ou votre cabinet s'en charge.

Pas de licence à payer, mais du travail chaque mois. Trois points sont particulièrement sources d'erreurs :

• Les périodes de règlement chevauchent la fin du mois. Un règlement du 24 au 7 concerne deux mois.
• Réserves et montants différés repoussent de l'argent vers des règlements ultérieurs et empêchent le compte d'attente de revenir à zéro.
• Les deux rapports doivent concorder. Un remboursement figure dans le rapport de règlement à la date du crédit et dans le rapport de TVA à sa propre date.

Notre guide sur les rapports de règlement Amazon montre comment décomposer un règlement ligne par ligne.

Convient à : vendeurs avec peu de commandes, une seule marketplace et pas de stock FBA à l'étranger.

Voie 2 : un logiciel de facturation ou de comptabilité relié à Amazon

De nombreux logiciels récupèrent les données Amazon par une interface. Deux types sont répandus :

• Les outils de facturation pour Amazon créent une facture pour chaque commande, la téléversent sur Amazon et exportent souvent les ventes sous forme de fichier DATEV. Frais, réserves et versements restent souvent de côté.
• Les logiciels de comptabilité généralistes reliés aux marketplaces traitent le compte Amazon comme un compte bancaire supplémentaire. Versements et frais se comptabilisent ainsi facilement. La prise en charge des pays de destination, des cas OSS et des transferts de stock varie fortement d'un logiciel à l'autre.

Les deux types règlent bien une partie de la tâche. Vérifiez donc à l'avance lesquels des quatre niveaux du tableau ci-dessus un logiciel couvre vraiment, et demandez quel rapport lui sert de source.

Convient à : vendeurs qui ont surtout besoin de factures pour leurs commandes Amazon, et petits vendeurs qui tiennent déjà leur comptabilité dans un logiciel généraliste.

Voie 3 : le service de données de paiement DATEV pour Amazon

DATEV propose lui-même le « DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon ». Important d'emblée : le service comptabilise les données de paiement Amazon à la manière de mouvements bancaires. Selon la description de DATEV, il ne fournit pas les ventes par taux de TVA et pays de destination issues de vos commandes.

D'après la place de marché DATEV, il reconnaît séparément les frais Amazon et rapproche les paiements des postes ouverts via le numéro de commande. Les données arrivent dès qu'Amazon a effectué un versement, selon DATEV en général tous les 14 jours. Il nécessite DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ou DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. DATEV indique un prix à partir de 1,36 € par mois (au 23/10/2026).

Deux avertissements viennent de DATEV lui-même. Dans certaines configurations, DATEV s'attend à des écarts de solde et à des données obsolètes ou manquantes. En outre, selon son avis de résiliation, DATEV arrête le produit le 15/08/2027, car Amazon ne fournit l'interface sous-jacente que jusqu'en août 2027. Si Amazon la proposait plus longtemps, DATEV entend poursuivre le service. Comme alternatives, DATEV cite le ISWL Zahlungsdaten-Konverter et des solutions partenaires de la place de marché DATEV. Si vous utilisez le service ou le mettez en place, prévoyez avec votre cabinet la date de fin annoncée et une alternative.

Pour votre cabinet, cela signifie aussi que les ventes doivent arriver dans DATEV par une seconde voie, par exemple à partir du rapport des transactions soumises à la TVA. C'est seulement alors qu'il existe des postes ouverts auxquels le service peut rattacher les paiements.

Convient à : cabinets qui comptabilisent déjà les ventes Amazon par une autre voie et ne veulent automatiser que la partie paiements jusqu'à la fin annoncée.

Voie 4 : un logiciel de comptabilité e-commerce avec rapprochement des règlements

Le quatrième groupe réunit des outils qui récupèrent auprès d'Amazon le rapport de règlement, les données de TVA et les mouvements de stock, les rapprochent entre eux et avec le versement bancaire, et en tirent des écritures pour DATEV. DATEV reste le système comptable de votre cabinet ; le logiciel lui fournit les écritures prêtes. Au premier regard, les offres se ressemblent. Les différences apparaissent à quatre endroits :

• Sources de données : uniquement le rapport de règlement, ou aussi le rapport de TVA, les données de facturation VCS et les mouvements de stock FBA ?
• Portée du rapprochement : chaque règlement est-il résolu jusqu'à l'encaissement bancaire, réserves et montants différés compris ?
• Plusieurs pays : les ventes par pays de destination, les cas OSS, les ventes B2B et les transferts sont-ils comptabilisés séparément ?
• Voie vers DATEV : par fichier, par API ou par une interface DATEV directe.

KudTax se connecte via l'Amazon Selling Partner API et reprend les règlements, les données de facturation et VCS ainsi que les mouvements de stock FBA, y compris pour plusieurs marketplaces européennes. Il rapproche les lignes d'un règlement du versement avec l'aide de l'IA ; ce qui ne tombe pas juste reste visible comme écart ouvert. Les écritures suivent le SKR03 ou le SKR04 et parviennent au cabinet sous forme de fichier DATEV ou par une interface DATEV directe. Shopify, eBay, PayPal et d'autres canaux fonctionnent dans le même compte.

Cet exemple simplifié, aux chiffres inventés, montre à quoi ressemble un règlement résolu :

Ligne du règlement	Rattachée à	Montant
Ventes	214 commandes	12 480,00 €
Remboursements	9 retours	−640,20 €
Commissions de vente	214 commandes	−1 810,45 €
Frais d'expédition FBA	198 envois FBA	−2 115,30 €
Frais de stockage	frais mensuels	−96,40 €
Indemnisation	1 article perdu	38,90 €
Réserve du règlement précédent	libérée	420,00 €
Nouvelle réserve retenue	avoir chez Amazon	−455,00 €
Versement	encaissement bancaire du 14/10	7 821,55 €
Écart ouvert		0,00 €

Si un montant restait ouvert, par exemple un remboursement sans commande correspondante, il apparaîtrait sur la dernière ligne et devrait être éclairci avant que les écritures partent au cabinet.

Ces outils sont le plus souvent facturés selon le volume de commandes. Calculez donc avec votre propre volume sur toutes les marketplaces, pas seulement Amazon.

Convient à : vendeurs FBA en Pan-EU ou sur plusieurs marketplaces, vendeurs ayant d'autres canaux de vente qu'Amazon, et cabinets qui veulent des données rapprochées plutôt que des rapports bruts.

Les quatre voies comparées

	Voie 1 : vos rapports	Voie 2 : logiciel de facturation ou de comptabilité	Voie 3 : service de paiement DATEV	Voie 4 : logiciel de comptabilité e-commerce
Ventes par pays de destination et taux de TVA	à la main	selon le logiciel	non, paiements seulement	selon les données reprises et le paramétrage
Frais comptabilisés séparément	à la main	selon le logiciel	oui	oui
Versement jusqu'à l'encaissement bancaire	à la main	en partie	dans DATEV	selon le fournisseur, à vérifier dans le test
Transferts de stock FBA	à la main	rarement	non	selon le fournisseur
Voie vers DATEV	fichier	surtout fichier	directement dans DATEV	fichier, interface directe chez certains fournisseurs
Effort courant	élevé	moyen	moyen, surtout au cabinet	selon le paramétrage et les cas particuliers

Le tableau décrit des cas typiques, et les frontières sont floues. Certains outils de facturation comptabilisent désormais aussi les versements, certains logiciels de comptabilité lisent le rapport de TVA. Le test présenté deux sections plus bas en dit plus que n'importe quelle liste de fonctions.

Fichier ou interface directe ?

La voie classique vers DATEV est le lot d'écritures : un fichier CSV au format DATEV (EXTF) que votre cabinet importe dans DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Cela fonctionne avec presque tous les outils. Il faut toutefois que quelqu'un crée, transmette et importe le fichier chaque mois. Les erreurs fréquentes et leurs solutions sont réunies dans la checklist des erreurs d'import DATEV.

Une interface DATEV directe transmet les écritures sans envoi de fichier. Cela réduit les étapes de transmission manuelles. Avant de décider, demandez à votre cabinet quelle voie il préfère et s'il veut les écritures Amazon une par une ou regroupées. Notre article sur l'export DATEV pour les e-commerçants explique ce que contient un bon fichier DATEV.

Tester une voie avant de vous engager

Prenez un mois clôturé, idéalement avec des retours et au moins un transfert de stock, et suivez ces étapes :

1. Résoudre un règlement au centime près. Prenez en compte tous les mouvements du règlement : ventes, frais, remboursements, indemnisations, corrections, retenues et report du règlement précédent. Le montant versé correspond-il à l'encaissement bancaire, et les soldes restants s'expliquent-ils ?
2. Tester le changement de mois. Un règlement à cheval sur la fin du mois contient des opérations de deux mois. Le mois auquel ventes et frais sont rattachés dépend du mode de détermination du résultat convenu avec votre cabinet : en comptabilité de trésorerie allemande (EÜR), c'est en principe la date d'encaissement et de paiement qui compte selon le § 11 de la loi allemande sur l'impôt sur le revenu, et la TVA suit ses propres règles. Indépendamment de cela, le compte d'attente doit présenter un solde explicable à la date de clôture.
3. Confronter les ventes au rapport de TVA. Les ventes comptabilisées par pays et taux de TVA correspondent-elles au rapport des transactions soumises à la TVA du mois ?
4. Passer en revue les cas particuliers. Un remboursement partiel, une indemnisation pour un stock FBA perdu, une vente B2B avec numéro de TVA, un transfert de stock à l'étranger. Comment sont-ils comptabilisés ?
5. Tester la transmission vers DATEV. Demandez à votre cabinet de reprendre le mois test dans DATEV, par fichier ou par l'interface directe. Pour la voie fichier, un premier contrôle de format est possible avant avec notre vérificateur d'export DATEV gratuit.
6. Regarder le compte d'attente. En fin de mois, il ne doit rester que ce qui s'explique : un règlement en cours ou une réserve retenue. Les réserves sont un avoir chez Amazon, pas une charge.

Si le processus passe ces contrôles, vous disposez d'une base solide pour la transmission régulière des données. Le contrôle professionnel, les déclarations de TVA et la clôture mensuelle restent du ressort de votre comptabilité ou de votre cabinet. Si une voie échoue déjà à l'étape 3, votre cabinet continuera à retravailler les ventes à la main. Les critères généraux de choix figurent dans notre guide Choisir un logiciel de comptabilité e-commerce.

Relier Amazon et DATEV avec KudTax

Avec KudTax, vous reliez votre compte vendeur Amazon par l'interface officielle, sans développeur. Les données reprises sont décrites plus haut à la voie 4 et en détail sur la page comptabilité Amazon. Clôture, déclarations de TVA et déclarations fiscales restent de votre ressort ou de celui de votre cabinet.

Jusqu'à 25 commandes par mois, KudTax est gratuit, et les formules supérieures peuvent être testées gratuitement pendant un mois : Créer un compte. Si vous préférez d'abord voir KudTax avec des données d'exemple, demandez un accès démo.

Questions fréquentes

Amazon propose-t-il un export DATEV ?

Non. Seller Central fournit des rapports de règlement, des rapports de TVA et des factures de frais, mais pas de lot d'écritures au format DATEV. Pour les ventes et les paiements ensemble, il vous faut un logiciel relié à Amazon ou un logiciel de comptabilité e-commerce qui couvre les deux côtés, ou bien votre cabinet prépare lui-même les rapports. Le service de données de paiement DATEV ne couvre que les paiements ; les ventes doivent en plus arriver dans DATEV par une autre voie.

De quels rapports Amazon mon cabinet allemand a-t-il besoin ?

Au minimum du rapport de règlement pour chaque versement et du rapport mensuel des transactions soumises à la TVA. S'y ajoutent les factures de frais d'Amazon et, si vous utilisez VCS, les factures établies par Amazon. Conservez les fichiers sans les modifier : ce sont aussi vos pièces justificatives.

Le service de données de paiement DATEV pour Amazon suffit-il ?

Pas pour les ventes. Le service comptabilise versements et frais ; les ventes par pays de destination et taux de TVA doivent arriver dans DATEV par une autre voie. La partie paiements a aussi ses limites : DATEV signale de possibles écarts de solde et des données obsolètes ou manquantes, et arrête le service le 15/08/2027, sauf si Amazon continue de fournir l'interface.

Comment comptabiliser les frais Amazon dans DATEV ?

D'après chaque facture de frais. Depuis le 1er août 2024, Amazon facture les services de vente et d'expédition via la succursale d'Amazon EU du pays où votre entreprise est établie, avec TVA ; pour les vendeurs établis en Allemagne, c'est la succursale allemande. Une facture sans TVA allemande ne signifie pas automatiquement que le § 13b s'applique, et la déduction de la TVA a ses propres conditions. L'émetteur, la prestation et la TVA indiquée déterminent le code de TVA ; clarifiez le traitement avec votre cabinet.

Faut-il comptabiliser les transferts de stock FBA vers l'étranger ?

Oui, si Amazon déplace vos marchandises vers un entrepôt dans un autre pays de l'UE, par exemple avec Pan-EU ou CEE. Du point de vue de la TVA, il s'agit d'un transfert intracommunautaire, qui peut entraîner une immatriculation dans le pays de destination. Les mouvements figurent dans le rapport des transactions soumises à la TVA, pas dans le versement. L'appréciation fiscale de votre cas se fait avec votre cabinet.