Amazon FBA et FBM diffèrent par l'expédition, pas par la nécessité de rapprocher ventes, frais, remboursements et versements. La comptabilité a besoin des opérations sous-jacentes et des pièces. Un versement seul ne montre pas comment il se compose.

Ce guide complète notre page comptabilité Amazon avec KudTax : il explique quels documents vérifier en FBA et en FBM, et comment préparer une période de décompte complète.

Comptabilité Amazon FBA : quels documents s'ajoutent ?

En FBA, Amazon se charge du stockage et de l'expédition. Votre comptabilité reçoit donc en plus des documents sur l'exécution des commandes, les frais de stockage et les mouvements de stock. Des frais de stockage ne se rattachent pas forcément à une commande précise comme une commission de vente. Vérifiez donc aussi les décomptes périodiques. Les modèles d'expédition et les prestations sont décrits par Amazon lui-même.

Pour votre rapprochement mensuel, répondez à trois questions : quelles ventes et quels remboursements ont été décomptés ? Quels coûts FBA sont justifiés ? Quels mouvements de stock doivent être vérifiés indépendamment des versements ? C'est particulièrement vrai lorsque la marchandise est stockée dans plusieurs pays. Le mode d'expédition ne répond à lui seul à aucune question de TVA.

Comptabilité Amazon FBM : saisir entièrement l'expédition par vos soins

En FBM, vous expédiez vous-même ou via un prestataire mandaté. Ventes Amazon, frais de vente, remboursements et versements restent dans votre rapprochement. Les frais d'expédition, d'emballage et de stockage externe peuvent toutefois provenir en plus de vos propres factures fournisseurs.

Séparez les frais de port payés par le client de la facture de votre transporteur. Ce sont des opérations distinctes ; des montants identiques ne signifient pas qu'une ligne peut disparaître. Vérifiez aussi si les étiquettes d'expédition achetées via Amazon figurent déjà dans vos décomptes, pour ne pas saisir les coûts deux fois.

Exemple FBA et FBM sur un même compte vendeur

Sur une période de décompte simplifiée, vous recevez 2 000 euros de paiements clients. 100 euros sont remboursés et 300 euros de frais sont retenus. Sans autre mouvement, il reste 1 600 euros de versement. Une facture de transporteur de 80 euros payée séparément n'explique en FBM aucun écart supplémentaire dans ce versement Amazon ; c'est une pièce de plus dans votre processus global. L'exemple décrit des flux de paiement, pas une imputation fiscale.

Si vous utilisez FBA et FBM en parallèle, conservez le mode d'expédition comme critère d'analyse, dans la mesure où vos données le contiennent. Vérifiez d'abord le versement commun, puis l'affectation des coûts. Utilisez les références de commande et de décompte existantes au lieu de fusionner sans contrôle deux listes de ventes indépendantes.

Contrôle	FBA	FBM
Ventes et remboursements Amazon	Rapprocher avec le décompte et les pièces	Rapprocher avec le décompte et les pièces
Coûts d'exécution	Vérifier les documents Amazon	Ajouter vos pièces d'expédition/de prestataire
Mouvements de stock	Tenir compte des rapports de stock Amazon	Vérifier vos propres enregistrements de stock/prestataire
Versement commun	Tenir compte de toutes les opérations incluses	Pas de double saisie de ventes ou de coûts

Pourquoi un versement Amazon peut différer du chiffre d'affaires

Une vente unique se décompose en plusieurs opérations qui apparaissent à des moments différents et dans des rapports différents. Le versement n'en est que le résultat net.

Flux de données	Provenance	Contenu	Destination en comptabilité
Commandes	Rapport de commandes	Chiffre d'affaires TTC, taux de TVA, pays de livraison, frais de port	Comptes de produits, séparés par taux et par pays
Frais	Rapport de règlement	Commission de vente, expédition FBA, stockage, publicité	Comptes de charges, si possible par commande
Remboursements	Rapport de règlement	Retours, remboursements partiels, gestes commerciaux	Réduction de produit plus correction proportionnelle des frais
Versements	Rapport de règlement	La somme réellement versée	Compte d'attente, pas directement en produit

Un compte d'attente rapproché permet de relier les opérations au versement. Un solde résiduel n'est pas forcément une erreur : il peut correspondre à des versements en cours ou à des réserves. L'essentiel est de pouvoir expliquer et justifier le solde.

Comment un rapport de règlement se décompose ligne par ligne, c'est l'objet de l'article sur les rapports de règlement Amazon.

De la commande à l'écriture

Le déroulement est le même chaque mois, que vous ayez 100 ou 100 000 commandes :

Récupérer les données de commande – avec taux de TVA, pays de livraison et frais de port par ligne.
Récupérer les rapports de règlement – frais, remboursements, réserves, versements.
Affecter – relier par leurs références les frais et remboursements liés aux commandes ; traiter séparément les coûts périodiques.
Imputer – produits par taux et par pays, charges par type de frais.
Rapprocher – le solde restant s'explique-t-il par des versements en cours, des réserves ou d'autres opérations documentées ?
Transmettre – sous forme de fichier d'écritures dans le système cible du cabinet : FEC selon le PCG, Sage, Cegid ou DATEV.

L'étape 3 est celle où échouent les méthodes manuelles. Un frais figure dans un autre rapport que la commande à laquelle il se rapporte, et l'affectation se fait par identifiants, pas par montants.

Pour les gros volumes, chaque commande ne doit pas forcément arriver individuellement en comptabilité – les opérations similaires peuvent être regroupées en écritures récapitulatives, tant que les transactions individuelles restent traçables.

Où la marge disparaît réellement

Outre la commission de vente, examinez séparément les autres types de coûts :

Type de frais	Quand il intervient	Ce qui complique la comptabilité
Commission de vente	à chaque vente	sans difficulté, directement affectable
Frais d'expédition FBA	à chaque vente	dépend des dimensions et du poids, varie par article
Frais de stockage	chaque mois	ne se rapportent à aucune commande, à répartir sur des périodes
Suppléments pour stock ancien	selon le décompte Amazon en vigueur	touchent les stocks anciens, souvent inaperçus jusqu'au décompte
Publicité (PPC)	selon la facturation publicitaire	documents distincts et compensation éventuelle à vérifier
Frais de retour	à chaque retour	arrivent en décalé par rapport à la commande d'origine

Pour le calcul préalable d'un article, le calculateur de frais Amazon suffit ; l'analyse détaillée du calcul de marge figure dans l'article sur les frais Amazon.

TVA : vérifier plus que le pays de livraison

Pour la qualification fiscale comptent notamment le pays d'expédition et de livraison, la date de l'opération, le type de client et le rôle de la marketplace. Le relevé bancaire ne fournit pas toutes ces informations.

L'OSS peut être utilisé pour les ventes relevant du régime européen ; toutes les ventes Amazon n'en relèvent pas automatiquement. Les conditions sont décrites sur impots.gouv.fr et, côté allemand, par le BZSt sur le régime OSS de l'UE. Clarifiez le traitement de vos mouvements de marchandises et de vos ventes avec votre expert-comptable. Notre aperçu OSS/IOSS aide à la préparation.

Transferts de stock : ce que le versement ne montre pas

Lorsque des marchandises sont déplacées entre des entrepôts de pays différents, les données de versement ne suffisent pas au contrôle. Tenez compte des rapports de mouvements de stock disponibles et clarifiez les éventuelles obligations locales avec votre conseil fiscal. Une participation à l'OSS ne règle pas ces questions de manière générale. Enregistrez les mouvements de marchandises séparément des ventes.

À quoi faut-il veiller en vendant sur plusieurs marketplaces ?

En bref : rapprochez décompte, versement et pièces séparément pour chaque marketplace. Fixez avec votre cabinet une logique d'imputation homogène, car la marketplace seule ne détermine ni le taux ni le compte. Conservez canal, configuration de livraison et référence de pièce de façon à ne pas regrouper sans contrôle des opérations différentes.

Dès qu'un second canal s'ajoute, ce n'est pas le travail qui double, mais le nombre de formats. Chaque marketplace nomme différemment les mêmes opérations, décompte selon d'autres cycles et livre des rapports à sa propre structure. Chez eBay, par exemple, les frais figurent à la fois dans le rapport de transactions et sur la facture mensuelle ; comment ne les comptabiliser qu'une fois, c'est l'objet du guide sur la comptabilité eBay.

Si vous vendez en plus à Amazon lui-même plutôt que via la marketplace, une autre logique s'applique : avoirs, contributions marketing et déductions co-op passent par des bons de commande et des avis de paiement, pas par des rapports de règlement. C'est décrit dans l'article sur Amazon Vendor Central.

Ce qui arrive au final chez l'expert-comptable

Convenez avec votre cabinet des fichiers, pièces et éventuels droits d'accès dont il a besoin. Vérifiez comptes, codes TVA, références et rapprochement des montants à l'aide d'un export de test. Un téléchargement généré automatiquement ne remplace pas ce rapprochement.

Ce qui fait échouer en pratique un import DATEV – champs obligatoires, liens vers les pièces, postes ouverts, erreurs de format – est détaillé dans l'article sur l'export DATEV.

Ce qui peut en être automatisé

KudTax prend en charge l'import et la préparation des données Amazon. L'intégration Amazon propose l'API et l'import de fichiers. Vérifiez pour votre processus quels rapports et champs sont inclus et quelles pièces sont nécessaires en plus. Les écritures sortent au format FEC selon le PCG, vers Sage, Cegid ou en export DATEV.

Testez une période de décompte complète avec opérations FBA et/ou FBM, remboursements et frais. Faites vérifier la transmission préparée par votre comptable. Inscrivez-vous ou demandez une démo Amazon si vous préférez d'abord discuter de l'adéquation avec votre compte vendeur. Le périmètre actuel et les coûts se trouvent sur la page tarifs.

Questions fréquentes

Pourquoi mon versement Amazon ne correspond-il pas à mon chiffre d'affaires ?

Parce que le versement regroupe plusieurs mouvements. Frais, remboursements, réserves et autres compensations peuvent modifier le montant. Expliquez l'écart à l'aide du rapport de règlement ; ajoutez les coûts payés séparément en dehors du rapprochement des versements.

Faut-il comptabiliser chaque commande individuellement ?

Un regroupement peut être pertinent pour des opérations adaptées. Convenez des conditions avec votre cabinet et conservez le lien avec les transactions individuelles. L'article lié sur les écritures récapitulatives explique le processus.

Ai-je besoin d'une immatriculation TVA à l'étranger si j'utilise l'OSS ?

Peut-être, oui. L'OSS couvre les ventes à distance aux consommateurs, pas le transfert de votre propre marchandise vers un entrepôt à l'étranger. Qui utilise Pan-EU ou CEE devrait examiner les rapports de mouvements de stock et clarifier la question avec son conseil fiscal.

Comment les données arrivent-elles chez l'expert-comptable ?

Par la voie de transmission convenue avec le cabinet, par exemple un FEC, un fichier Sage ou Cegid ou un lot DATEV, avec les pièces correspondantes. Comptes, codes TVA, références et transmission des pièces doivent correspondre à votre procédure.

Un relevé bancaire suffit-il comme pièce ?

Un relevé bancaire montre le flux de paiement. Pour expliquer les ventes, frais et remboursements sous-jacents, il vous faut d'autres décomptes et pièces. Convenez avec votre cabinet de la documentation complète et de sa conservation.

Amazon FBA et FBM : comptabilité, frais et rapprochement